المراة العربية والإنتخابات كمرشحه وناخبه

دليلك الإعلامي كمرشحه وناخبه 

الهدف - ليسمع صوتك

إعداد رئيسة مركز الإعلاميات العربيات

محاسن الإمـــــــــــــــــــــام

إطلاق وتوقيع كتاب الديمقراطية والانتخابات تاريخ وشهادات

بقلم ماجده عاشور

عمان 4 تشرين الثاني (بترا)-احتفي اليوم الخميس باطلاق وتوقيع كتاب "الديمقراطية والانتخابات تاريخ وشهادات" من اعداد وتنفيذ مركز الإعلاميات العربيات بالتعاون مع مؤسسة كونراد أديناور الالمانية. واكد وزير التنمية السياسية المهندس موسى المعايطة الذي رعى حفل إطلاق الكتاب والذي حضره حشد من الشخصيات الثقافية والحزبية والاعلامية، على اهمية هذا الجهد التوثيقي الهام المتميز للكتاب حيث يجمع التاريخ والشهادات الحية التي تشكل قيمة مضافة لكل جهد نظري وبحثي ومن منطلق ان الانسان هو جوهر التنمية وغايتها ومحور الاصلاح والتحديث. وقال المعايطة "اننا نتطلع وعلى مر تاريخنا وبالنظر الى المستقبل ان تكون الانتخابات مرسخة ومسرعة لخطى الديمقراطية والتنمية نهجا وفكرا وممارسة وادوات حوار، وتواصل بوصفها فرصة ثمينة لبناء ثقافة مشاركة سياسية منفتحة تتفاعل مع حاجات المجتمع وتحدياته وتستند الى المباديء الدستورية التي تنظم علاقة المواطن بوطنه ودولته وتسترشد بالمباديء الديمقراطية". معالي وزير التنميه السياسيه الأستاذه محاسن الإمام رئيسة المركز داما الكردي عضو المركز واكد ان الفرصة سانحة لتدعيم وترسيخ تجربتنا الديمقراطية بالانتخابات، مضامين وسياسيات، لترجمة مباديء الديمقراطية وحقوق المواطنة، إذ ان الانتخابات وخياراتها الحرة المتعددة وضمانها المشاركة والتمثيل، من اهم اركان الحكم الديمقراطي الذي يؤمن اليات ادارية وقانونية لمشاركة المواطنين في صنع القرار. بدورها قالت مؤسسة ورئيسة المركز محاسن الامام، ان المركز متخصص بالدراسات والابحاث والاستشارات الاعلامية، ومن المحاور الرئيسة التي يعمل عليها، اصدار الدراسات والابحاث، اضافة الى الكتب التي تعنى بالشأن الاردني والعربي، ونظرا لقلة الاصدارت المطبوعة بما يختص بالانتخابات والبرلمان وتاريخه، فقد جاء الكتاب ليوثق لتاريخ الانتخابات الاردنية انطلاقا من الاهتمام بثقافة وسلوك الديمقراطية وحرية الرأي والتعبير. وتحدث الممثل المقيم لمؤسسة كونراد اديناور في عمان مارتن بيك حول الكتاب واهمية الموضوعات التي احتواها، اضافة الى تقديم دراسة مقارنة عن دور المرأة في برلمانات مصر والاردن والبحرين مثلما قدم الشكر لكل من ساهم في انجاز الكتاب. ويقع الكتاب في 288 صفحة تضمنت احدى عشر فصلا تحدثت حول موضوعات مهمة منها، مفهوم الديمقراطية، والديمقراطية والليبرالية، ومعوقات الديمقراطية، والمسار الديمقراطي الاردني، ولمحة تاريخية عن الانتخابات والمجالس التشريعية الاردنية، والحياة النيابية بعد الاستقلال. جانب من الحضور معالي الوزير ورئيسة المركز وهيئة التنفيذ والبحث المشاركه في إعداد الكتاب ونشره  وتضمنت فصول الكتاب، المرأة والبرلمان ودور البرلمان والاعلام في تمكين المراة الاردنية، وتاريخ ونشأة الاحزاب الاردنية وتطور الحياة الحزبية الاردنية وواقع الأحزاب الأردنية. وساهم في انجاز كتاب "الديمقراطية والانتخابات تاريخ وشهادات"مؤسسة ورئيسة مركز الاعلاميات العربيات محاسن الامام والزميلة الصحفية ماجدة عاشور والزميلة الاعلامية داما الكردي ورسام الكاركاتور جلال الرفاعي تصفح ما نشرته جريدة الرأي الضغط هنا

نناشد جميع الناخبين والناخبات المشاركة في انجاح العرس الوطني بدعوة الاخوات والاخوة للاسراع بتثبيت ما تبقى من هويات الاحوال المدنية غير المسجلة كل حسب دائرته ، للمساهمة في ابراز صورة الاردن الديمقراطية من خلال المشاركة في العملية الانتخابية - الإنتخابات الأردنيه - 2010 - الضغط هنا اللجنة الوطنيه الأردنيه لشؤون المرأة  تدعوا المرشحات للإنتخابات البرلمانيه لتسجيل أسمائهن لإعدادهن للعمليه الإنتخابيه تفاصيل الضغط هنا   دليل الإنتخابات في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا MENA الضغط هنا   دليل الإنتخابات في الأردن - الضغط هنا

رئيسة مركز الإعلاميات العربيات والعضوات الإعلاميات العربيات والأردنيات نتمنى كال النجاح للأخوات المرشحات للإنتخابات التشريعيه العام 2010 ونتمنى لهن كل التوفيق في خدمة الأردن وقضايانا العربيه

مركز الإعلاميات العربيات يعقد ورشة عمل تدريبيه هامه للمرشحات لمجلس الأمه القادم وكذلك الإعلاميات حول أفضل الأساليب لتقديم المرشحه للجمهور ومخاطبة وسائل الإعلام وعمل اللوبيات الإنتخابيه بإشراف نخبة من الخبراء والمدربين والمدربات أولا": الإطلاع على البرنامج التدريبي والأجنده الضغط هنا ثانيا": الإطلاع على أسماء جميع النساء المرشحات في الأردن الضغط هنا ثالثا": الإستفسار عن دليلك لمجلس النواب وكيفية التخطيط للحمله الإنتخابيه يرجى مراسلتنا على العنوان التالي: awmc@ayamm.org  أو الإتصال الهاتفي 4648889 - فاكس 4647333 موبايل 0777307477

عزيزتي المرأة العربية أينما كنت - تحية" عربية" وبعد:

جهد متواضع نقدمه اسهاما منا كمركز متخصص للدراسات والابحاث والاستشارات الاعلامية ، هدفه خدمة قضايا المرأة اينما وجدت ، من أجل أن تصبح الديمقراطية ثقافة وسلوكا…
من خلال الدورات التدريبية المتعددة التي نظمها مركز الاعلاميات العربيات في الأردن من شماله الى جنوبه ، والوطن العربي ، ارتأينا أن نضع هذا الانجاز لتمكين النساء من اسماع اصواتهن وكسر الحاجز النفسي ، تمهيدا لخلق علاقة مبنية على التعاون ، وخلق كوادر اعلامية في المنظمات النسائية التطوعية نتمنى أن نكون أضفنا عملا جديدا ومتميزا للنساء ، مثمنين ما تبذله الهيئات والمراكز البحثية والمدنية المتعددة ، واللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة ، وتجمع لجان المرأة …
هدفنا واحد …. وان اختلف أسلوب العمل من أجل كل النساء نقدم دوما انجازا جديدا .
محاسن الامام
 

المحتويات
المقابلات وسائل الأعلام المطبوعة الأعلام الحديث مؤتمر الصحفي ملفاتك الصحفية نهاية المطاف	مقدمة استراتيجيتك الخاصة خطتك الإعلامية بيانك الصحفي استفيدي من الأرشيف من هو جمهورك

هذا الدليل،مع أن المقصود منه أساسا إن يكون دليلا للنساء اللاتي تفتقرن إلى الخبرة في التعامل مع وسائل الأعلام، مصمم ليفيد منه كل من يريد أن يصبح أكثر معرفة ومهارة في التعامل مع وسائل الأعلام. ويمكن إن تستخدمه نساء يعشن في مجتمعات ريفية صغيرة وكذلك أخريات يعشن في مناطق مدن كبيرة .ولأننا نأمل أن يستخدمه أناس من مختلف الثقافات.
فأننا نشجع القارئة على تكييف محتويات هذا الدليل مع حاجات الناس الذين تعمل القارئة معهم. بإضافة بعض الأمثلة المحددة والتجارب الواقعية، تمكن زيادة فائدة هذا الدليل زيادة كبيرة.
ليست هناك أية الغاز تكتنف التعامل مع وسائل الأعلام. لتعريف المرأة ما هي بحاجة لمعرفته من أجهزة الأعلام بقضيتك أو المنظمة التي تنتمين إليها.
والمقصود بهذا الدليل مساعدة المرأة في تطوير وشحذ المهارات التي تملكها .
إن تطوير هذه المهارات يحتاج إلى وقت ويستلزم جهدا. والوقوف أمام مجموعة كبيرة من الناس أو الكاميرا يستلزم شجاعة وجرأة . وكل شخص يكون مضطربا قبل أجراء المقابلة معه أو قبل إلقائه خطابا مثلا. ومن أهداف هذا الدليل تمكينك من إجراء مقابلة مفيدة أو إلقاء خطاب مؤثر ؛ أي باختصار أن تحصلي من وسائل الأعلام على الاهتمام بقضيتك . لا يجوز أن ندع الاضطراب أو عدم الخبرة يمنعنا من الكلام . فصوت المرأة يجب إن يسمع . ومن اثمن واكثر ما ضحي في سبيلها من حريات حرية الكلام والتعبير عن الآراء علنا. ومن الأصوات التي تسمع اليوم في مجتمعات في مختلف أنحاء العالم أصوات النساء اللاتي كن في الأجيال الماضية صامتات . ونجد أنه حان الوقت للنساء اللاتي لهن معرفة وخبرة بوسائل الأعلام أن يتقاسمن هذه المعرفة والخبرة مع نساء ما زلن في بداية طريق التعبير عن آرائهن في العلن.
وكما هي الحال دائما، لدينا الكثير مما نتعلمه من بعضنا البعض.
استراتيجيتك الخاصة
التخطيط للحمله الإنتخابيه أو لاين الضغط هنا http://www.ayamm.org/arabic/AWDGUIDE.htm 

تعتمد كيفية وضع استراتيجية خاصة بوسائل الأعلام على أجوبة عدد من الأسئلة هي:
• ما هو عمل المنظمة التي تنتمين إليها وما مدى رسوخها؟
• هل تعملين بمفردك أم بمعية آخرين؟
• ما هي الموارد المتوفرة لك؟
• هل لديك أو لدى أناس تعرفينهم اتصالات بعاملين في وسائل الأعلام؟
• اسألي نفسك هذا السؤال:ما الذي تريدين عمله وكيف؟
• ماذا تريدين لوسائل الأعلام إن تقول للجمهور عنك وعن المنظمة التي تنتمين إليها؟
حددي رسالتك
• اجعلي أناسا آخرين يشتركون في العمل. شكلي لجنة من أناس تريدين إن يعملوا معك في تطوير حملتك الإعلامية. حاولي إن تضم اللجنة أناسا ذوي مهارات متنوعة ؟ اجعلي هذا العمل يشمل أكثر ما يمكن من الناس مما يسمح لهم بالإسهام في العمل.
• حددي أهدافك وغاياتك. أوضحي ما هي منظمتك وحددي أهدافها . فيجب أن يكون لديك قبل أن تبدأي ، فهم واضح لما تريدين تحقيقه .
• أعدي الرسالة. اعدي كتابة نقاط ترد على الأسئلة الرئيسية التي تتناول قضيتك . تأكدي من إن كل المنتسبين إلى منظمتك يستخدمون هذه التعابير الواردة في النقاط التي تم أعدادها . ما تريدين هي رسالة واضحة مباشرة وغير معقدة.
• حددي الجمهور الذي تودين الوصول اليه . من هو الجمهور الذي تودين الوصول أليه من خلال وسائل الأعلام؟ تقول عبلة النويس، رئيسة تحرير مجلة زهرة الخليج وهي مجلة أسبوعية نسائية تصدر في الإمارات العربية المتحدة أن من المهم جدا معرفة المستوى الفكري للجمهور الذي تخاطبينه وخلفيته الاجتماعية وطبيعته.
• حاولي إن تفكري مثل الجمهور الذي تريدين الوصول اليه. فوسائل الأعلام ليست سوى الوسيلة لعمل ذلك . وإذا كان بالإمكان ، اطلب من أحد أفراد الجمهور إن يستمع إليك كي تتمكني من اختبار الرسالة التي توجهها حملتك الإعلامية.
• حللي وقومي ما يتوفر لك من وسائل أعلام وفرصة النوع لوسائل الأعلام الذي سيساعدك الوصول إلى الجمهور الذي تودين مخاطبته.
• عددي مواردكوهي ليست محصورة بالمال والتبرعات العينية ، ووقت ومواهب الأشخاص الذين يشتركون معك في العمل وأحداث خارجية أو تتعلق بالموضوع يمكن أن تستخدميها لابراز جهودك .
• كوني دائما مرنة . أعيدي النظر في خططك إذا تبدلت الظروف أو تغيرت الموارد ، وإذا كانت أجزاء من حملتك لا تعمل على نحو صحيح . تمسكي بما ينجح.
خطتك الإعلامية
بعض النقاط الأساسية التي يجب إن تعالج قبل وضع خطتك الإعلامية هي:
• ضعي تقويما بأعمال وسائل الأعلام في مدينتك أو محافظتك أو بلدك . اقرأي الصحف وشاهدي برامج التلفزيون واستمعي إلى الإذاعة . اطلعي على عمل أي وسائل أعلام متوفرة.
• حددي ما الذي يكون في فئة الأخبار أو فئة المقالات غير الأخبارية
• تبيني ما إذا كان هناك مراسلون صحفيون يتناولون قضايا مماثلة للقضايا التي تودين تناولها وما إذا كانوا يتناولون هذه القضايا بصورة إيجابية أو سلبية
وننصحك كمركز أعلامي متخصص بما يلي:
على المجموعات والجمعيات النسائية أن تعمل على إقامة علاقات طويلة الأمد مع أناس يكنون لها الود في وسائل الأعلام، لا إلى عمل واحد يري الى اكتساب دعاية قصيرة الأمد إذ إن إقامة علاقة عن طريق اتصالات منتظمة واشتراكات في نشرات ومواد منشورة أخرى وتوجيه دعوات للاستفادة من فرص تدريب وتعليم تعني انك لن تكسبي صديقا وحسب ، بل شريكا ونصيرا في وسائل الأعلام.
لماذا تحتاجي الى حملة إعلامية؟
• للتأثير في الرأي العام .
• لاقناع الرأي العام.
• لاثراء النقاش.
بيان صحفي
ما هو البيان الصحفي ؟ يوفر البيان الصحفي لك معلومات عن المنظمة التي تنتمين إليها ويكون معدا ومقدما بشكل موحد. ويكون مثل هذا البيان عادة من صفحة واحدة لكنة لا يتجاوز الصفحتين. والهدف منه الإعلان عن قضية هامة تريدين أن توليها اهتمام وسائل الأعلام المطبوعة أو المسموعة أو المرئية أو جميعها . ويجب أن يكون هذا البيان الصحفي مختصرا ويتناول الموضوع في صورة مباشرة.
ما هي المعلومات التي يجب أن يتضمنها البيان الصحفي؟ أن البيان الصحفي الجيد يجيب عن خمسة أسئلة في فقرته الأولى . والأسئلة الخمسة هي: من؟ ماذا؟ أين؟ متى؟ ولماذا؟
• من: من هو موضوع النبأ أو الخبر أو القصة ؟ وهذا الموضوع يجب أن يحدد ويوصف ومن يمكن أن يكون شخصا أو مجموعة أو حدثا أو عملا ما.
• ماذا:ماذا يحصل من أمر يجب أن تعرف به وسائل الإعلام؟ والهدف هو لفت اهتمام القارئ، وذلك كي تتم قراءة البيان الصحفي ويتم تناول القضية في وسائل الإعلام.
• أين : إذا كان الحدث مؤتمرا صحفيا فأين سيعقد؟ ويجب أن يكون العنوان واضحا، أحيانا يتضمن البيان الصحفي خريطة تدل على المكان وتعليمات كيفية الوصول أليه. ويستحسن أن يتضمن البيان عن مكان إيقاف السيارات وما إذا كان هناك وسائل نقل عام تصل أليه. اجعلي عمل الصحفيين الذين يودون تغطية الحدث اسهل ما يمكن.
• متى: متى يقام الحدث؟ يجب أن يكون موعد الحدث أي اليوم والساعة واضحا جدا . يجب أن لا يكون أي شئ تقريبي بل يجب أن تكون المعلومات محددة تماما وواضحة.
• لماذا: السبب لإصدارك البيان الصحفي يجب أن يكون مهما جدا. لماذا يعتبر هذا الحدث بالغ الأهمية؟ يجب أن تكوني واضحة . تذكري إن العنوان أو بداية البيان التي تحتوي النقطة الأساسية يجب أن يكونا مكتوبين بشكل يشد القارئ الى قراءة باقي البيان.
ما هو أفضل أسلوب لكتابة البيانات الصحفية ؟
ابدئي بالنقطة الأساسية ، وتوسعي فيها بعد ذلك بإضافة المزيد من المعلومات والتفاصيل حسب تسلسل الأهمية . وبكلام آخر ، اكتبي البيان الصحفي بنفس الطريقة الهرمية التي يكتب فيها النبأ الإخباري.
كيف اعرف ما إذا كان العنوان أو بداية البيان جيدين؟
غالبا لن تعرفي ذلك إلا بعد أن تشاهدي الخبر أو النبأ مطبوعا . وإذا وضعت معظم المعلومات المهمة في العنوان ، اتبعي نظام الأسئلة الخمسة واشرحي التفاصيل وتوسعي في عرض النقاط الاكثر اهمية ؛ بذلك تكون فرصة نجاحك جيدة . تذكري ان القصة او الخبر ما تنشر من بيانك الصحفي مباشرة، وتقوم الصحيفة بتحرير البيان بدءا من اوله وحتى نهايته، بعد ان تكوني كتبت البيان الصحفي بكامله، نقحيه مرة بعد مرة الى ان تتوصلي الى قناعة بأنه اصبحت لديك الفقرة الاولى الأكثر تأثيرا ، لا تخشي تغير تلك الفقرة الأولى . راجعي دائما للتأكد من الاسئلة الخمسة قد أجيبت . ومن الممكن أن ينشغل المرء كثيرا في محاولة جعل البيان الصحفي مثيرا جدا للاهتمام لدرجة تجعله لا ينتبه الى سقوط معلومات هامة من النص النهائي.
كيف أوصل البيان الصحفي إلى الشخص الذي يجب أن يصل اليه؟
تأكدي من أن اسم الشخص أو أسماء الأشخاص الذين يجب أن يصل إليهم البيان الصحفي مطبوعة بوضوح على البيان . وإذا كنت تودين إرسال البيان الصحفي إلى صحيفة ، احصلي على اسم رئيس التحرير وتأكدي من صحة كتابة الاسم والمنصب . أن هذا يجعل أسلوبك شخصيا ومحببا.
ماذا إذا لم يكن هناك مراسل محدد؟
يمكن إرسال البيان باسم رئيس التحرير. وفي نفس الوقت يجب أن تكوني تجمعين المعلومات عن الصحف ووسائل الإعلام الأخرى. والأسئلة التالية تساعدك في جمع المعلومات :
• من يقرر ما هي الاحداث التي يجب تغطيتها ؟ الاسم والمنصب.
• من يقرر في غياب ذلك الشخص ؟ الاسم والمنصب
• هل هناك أي مراسل متخصص في قضيتك ؟ الاسم.
• أي وقت من النهار والاسبوع والشهر تتخذ فيه القرارات فيما يخص نشر الموضوع الذي يهمك.
• ما هو مقدار الوقت الذي تود تلك الصحيفة او الاذاعة او شبكة التلفزيون ان تعرف به مسبقا عن حدث ما؟
• ما هو نوع المواد التي تود هذه المؤسسة أن تتلقاها بمعية البيان الصحفي؟ هل تريد معلومات عن خلفية الموضوع أو صورا او شرائح او شرائط صوتية او شرائط فيديو ، ما هي العوامل المساعدة ؟
ان الشكل النموذجي للبيان الصحفي هو كالاتي:
• تطبع البيانات الصحفية على ورق ابيض عادي ، يكون عادة بقياس 8,5 بوصة في 11 بوصة، او ايا كان قياس الورق العادي المستخدم في المنطقة التي تعيشين فيها. واذا كان لديك اوراق تحمل اسم المنظمة او المؤسسة التي تنتمين اليها استخدميها . ذلك يساعد في التعرف على المؤسسة او المنظمة باعتبارها مصدرة البيان الصحفي.
• يجب ان تكون الهوامش على أطراف البيان الصحفي بعرض حوالي بوصة ونصف البوصة . فهذا يتيح للصحفي او رئيس التحرير كتابة بعض الملاحظات في هوامش البيان الصحفي .
• اذا كان عنوانك غير مكتوب في الاوارق التي تستخدمينها ،اطبعي العنوان الكامل في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة .
• تاريخ البيان: هذه المعلومة يجب ان تطبع باحرف سوداء بارزة في الزاوية اليسرى العليا من الصفحة في موقع ادنى قليلا من موقع العنوان المطبوع في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة .
• يطبع اسم الشخص المرسل اليه البيان تحت تاريخ البيان ، ويطبع تحته رقم هاتفه اذا كان متوفرا
• النص: يبدأ النص الفعلي للبيان الصحفي في حوالي ثلث الصفحة.
• ابدأي بعنوان المقال . يطبع على مقربة من الهامش الأيمن تحت العنوان البريدي وقبل نص البيان. عنوانه بأحرف استهلالية كبيرة .
• تكون المسافة بين سطور البيان الصحفي عادة ضعفي المسافة بين السطور في الطباعة العادية .
• يجوز أن تبدأ الفقرات بطباعة الكلمة الأولى من السطر الأول في الفقرة بعد ترك فراغ. وتكون المسافة بين الفقرات وفق المتبع في الطباعة العادية؟
• اذا كان البيان يقع في أكثر من صفحة ، يجب أن تطبع في أسفل الصفحة الأولى كلمة يتبع.
من الافضل دائما ان يكون البيان الصحفي في صفحة واحدة او صفحتين على الأكثر.
أسئلة وأجوبة

 ماذا؟ بعد البيان الصحفي؟
تابعي الموضوع باتصالات هاتفية . وعندما تتصلين هاتفيا لاول مرة ، عرفي نفسك بالاسم واسم المنظمة التي تنتمين اليها، واذا كنت تريدين اجراء محادثة ، تأكدي من ان تسألي الصحفي او المراسل عما اذا كان لديه الوقت لذلك اذ قد يكون منشغلا في عمل يجب ان يتمه في موعد محدد، واذا لم يكن لديه وقت اسأليه عن افضل وقت يمكنك الاتصال في المستقبل وكوني لطيفة في التعامل معه.
واذا كان ذلك الشخص ليس منشغلا في عمل ما يجب ان يتمه في موعد محدد، اسأليه (اسأليها) عما اذا كان قد تلقى البيان الصحفي . اسألي عما اذا كان بوسعك توفير المزيد من المعلومات ، او ما اذا كان يود التحدث الى شخص في المؤسسة، حاولي ان تجري محادثة قصيرة معه لتتعرفي على ردة فعله حيال المواد التي أرسلتيها اليه، واذا كانت الاجوبة غير مشجعة ، اشكري الشخص على صرفه بعض الوقت للتحدث معك. تذكري انك سوف تتحدثين الى ذلك الشخص مرة أخرى ، وسيحين وقت عندما تكون الاجوبة :نعم اننا مهتمون بتغطية الحدث واننا نتطلع الى اللقاء بكم.
 ما الذي يعنيه تاريخ البيان الصحفي؟
تاريخ البيان الصحفي هو التاريخ الذي تسمحين به نشر المعلومات التي يتضمنها البيان الصحفي ، ومعظم الصحفيين لا ينشر المعلومات قبل التاريخ الذي تحددينه لهم. ويشار عادة الى هذا التاريخ بعبارة البيان على الصحفيين طالبة منهم عدم نشره حتى تاريخ معين . ذلك ان »الرجاء عدم النشر قبل« . وعلى سبيل المثال عندما تعقد منظمة دولية لا تتوخى الربح مؤتمرا صحفيا للاعلان عن تقرير خاص جديد، فانها غالبا ما توزع ذلك يتيح للصحفيين ما يكفي من الوقت لقراءة التقرير والكتابة عنه، كما أنه يتيح للمنظمة ان تطلع بانباء جديدة يوم عقدها مؤتمرها الصحفي.
 هل بامكاني ان ارفق البيان الصحفي بمواد اضافية؟
نعم، قد تريدين اضافة معلومات عن خلفية الموضوع مثل كتيب يشرحه او بيانات صحفية سابقة عنه ، وهناك طرق عديدة يمكنك ان تكوني مبتكرة فيها ، فانك تريدين الاعلان عن تأسيس شركة جديدة مثلا ، يمكنك ارسال احد منتجات هذه الشركة مع البيان الصحفي . انما ينبغي الانتباه الى وجوب الا يحول ذلك انتباه الشخص المعني عن الخبر الذي تودين نشره.

استفيدي من “الأرشيف”

 ماذا يجب أن أفعل بالمقال الأصلي؟
عندما ينشر مقال ايجابي فأنك بلا شك تريدين استخدامه في اية مواد ترويجية في المستقبل، وأسهل طريقة لضمان أن تكون لديك دائما نسخ من المقال هي اعداد المقال الأصلي لاعادة النشر. ثم التأكد من أن المقال الأصلي محفوظ في ملف يبقيه في حالة جيدة ، ربما تحتاجين الى استخدامه مجددا في المستقبل.
 كيف أعد المقال لاستخدامه في المستقبل؟
استخدمي اوراقا بيضاء عادية . وهذه تكون بقياس 8،5في 11 بوصة، او اي قياس مستخدم عادة حيث تقيمين.
اقطعي المقال من الصحيفة أو المجلة ، تاركة هوامش معقولة حوله . لا تقتربي لدى القطع من الطباعة لأن ذلك قد يجعل تصويره أكثر صعوبة.
اقطعي اسم الجريدة او المجلة من صفحتها الأولى. استخدمي اسم وشعار المطبوعة كما يظهر في أولها . ويكون عادة مطبوعا بحروف أكبر من سائر حروف طباعة المطبوعة.
واذا كان هذا الاسم كبيرا جدا بحيث لا يزيد عن حجم الورق التي تستخدمينها، يمكن تصغيرها عن طريق استخدام آلة النسخ واذا كانت مثل آلات النسخ غير متوفرة لديك، يمكنك أن تطبعي الاسم بالكتابة في رأس كل ورقة من الأوراق التي تستخدمينها لالصاق صور المقال عليها.
اقطعي تاريخ المقال من المطبوعة . واذا كان المقال قد ظهر في قسم من المطبوعة له عنوان خاص (مثل رسائل الى المحرر او صفحة الرأي او الاخبار الدولية او الاخبار المحلية ) اقطعي ذلك العنوان ايضا.
 كيف أجمع كل القطع؟
اجمعي كل القطع على الورق. عادة يوضع من صفحتها الاولى على الصفحة الأولى من الاوراق البيضاء في اعلى هذه الصفحة ووسطها . ثم يوضع تاريخ عدد المطبوعة تحت العنوان وفي الوسط أيضا. واذا كان هناك عنوان لقسم معين من المطبوعة فيوضع تحت التاريخ وفي الوسط أيضا.
واذا كان المقال أكبر من أن تسعه ورقة واحدة ، عليكي تقطيعه وترتيبه بحيث تسعه ، تذكري انه ينبغي ابقاء شكل المقال قريبا قدر الامكان من الشكل الذي ظهر فيه في المطبوعة ، وتأكدي من ان كل فقرة تلي في الترتيب الفقرة التي تسبقها ، كوني منتبهة جدا لهذا الأمر لأن من السهل الوقوع في خطأ اذا كنت تلصقين اجزاء مقال طويل جدا.
المقابلات
مهما كانت وسيلة الإعلام المستخدمة (إذاعة ، تلفزيون أو صحيفة ) وأيا كان الذي يجري معك المقابلة ، فان المبدأ الأساسي الذي يجب اتباعه هو أن تبقى دائما مسيطرة على جو المقابلة.
اجمعي كل المعلومات التي اعددتيها وحصلت عليها عندما قمت بتخطيط استراتيجيتك لاستخدام وسائل الإعلام ، وراجعي كل العناصر المهمة قبل إجراء المقابلة . قرري ما الذي تريدين تحقيقه من المقابلة . قرري من هو الجمهور الذي تودين أن يستمع لك . وافهمي جيداً نوع المقابلات الذي تجريه كل من وسائل الأعلام ، وتذكري انه رغم انك ستعدين نفسك وتتحضرين للمقابلة التلفزيونية في صورة تختلف عما تفعلينه إذا كانت المقابلة إذاعية ، فان الأمر الأساسي هو أن تكوني مستعدة استعداداً جيداً.
أن ما يشعر به كل من يعد نفسه لمقابلة هو الاضطراب . وهناك عدة أساليب يمكنك استخدامها لتكون اكثر استرخاء واقل تشنجا لدى إجراء المقابلة ، إنما لا تتوقعي أن يختفي الشعور بالقلق نهائياً . وافضل طريقة للتغلب على الاضطراب والشعور بالتشنج هو أن تكوني مستعدة استعدادا وافيا . ولا يكفي أن تكوني ملمة بالمعلومات التي تودين تقديمها ، بل يجب أيضا أن تجدي طرقا مبتكرة لاستخدام تلك المعلومات . ويمكن أن تتمرني أو تقدمي المعلومات بطرق محببة ، أو أن تستخدمي التشابيه أو لغة زاهية أو أمثلة غير عادية أو بيانات غير معقدة . ويجب أن تفكري في طرق مختلفة للتشديد على اهم النقاط التي تودين الإدلاء بها ، وإزالة كل سوء فهم بالنسبة إلى ما تودين تحقيقه وتوضيح تصورك لمستقبل القضية التي تدعين إلى تأييدها أو المنظمة التي تنتمين اليها . والأمر الوحيد الذي ينبغي عليك ألا تفعليه هو جعل الاضطراب والقلق يمنعانك من الاشتراك في المقابلة .
أقول لكي ومن خلال خبرتي في العمل الاعلامي لمدة تزيد عن ربع قرن ان هناك قواعد اساسية للتعامل مع وسائل الإعلام." ومن اكثر النقاط المهمة ، يمكن تلخيصها بالاتي:
• أن تكون لديها الثقة في التعامل مع وسائل الإعلام ، ولا تكون خجولة أو مترددة .
• حاذري أن تقعي في المطبات التي يحفرها لك الصحفيون . بعضهم سيحاول وينجح في إفقادك هدوءك ودفعك إلى مناقضة نفسك، لا تتأثري بسرعة، وحافظي على هدوئك .
• القاعدة الذهبية عندما تكونين في مقابلة هي : قولي الحقيقة."من خبرتي في هذا المجال، أؤكد لك أن قول كلمة "لا" هي افضل بكثيراً من قول كذبة بسيطة واحدة .
ولاعداد نفسك في صورة أوفى، تجدين فيمايلي بعض النقاط التي يجب أن تتنبهي اليها لدى تحديد موعد المقابلة :
• معرفة تاريخ وموعد المقابلة ؟
• أين ستجرى المقابلة ؟ تأكدي من انك تعرفين كيفية الوصول إلى المكان إذا كنت لا تعرفينه .تأكدي من انك لست بحاجة إلى أذن خاص للدخول إلى مكان المقابلة .
• ما هو اسم الشخص الذي سيجري المقابلة بالكامل ؟ وإذا كنت لا تعرفين الصحفي ، اعمدي إلى سماع البرنامج الذي يقدمه أو إلى قراءة المقالات التي يكتبها، فمن المهم جداً أن تكوني على إلمام بالشكل الذي يقدم فيه هذا الشخص البرنامج أو الأسلوب الذي يستخدمه في كتابة مقالاته .
• ما هو الشيء المتوقع منك ؟ اعرفي لماذا تم اختيارك أنت لأجراء مقابلة معك .
• هل ستبث المقابلة حية على الهواء أم هل ستكون مسجلة ؟ ومتى يبث البرنامج من الإذاعة أو التلفزيون ؟ .
• هل ستجرى المقابلة معك وحدك أو باعتبارك واحد من مجموعة أشخاص ؟ ما هو عدد الأشخاص الذين ستجرى معهم المقابلة ؟ هل ستكون هناك ندوة ، ومن هم الأشخاص الآخرون الذين سيتحدثون فيها ؟ كيف سيكون شكل أجراء المقابلة ؟ وكم من الوقت سيتاح لكل شخص للكلام ؟
• كم سيطول أمد المقابلة ؟
• وفري لمجري المقابلة التهجئة الصحيحة لاسمك كما تكتبيه أنت وزوديه الاسم الصحيح الذي تودين أن تعرف به المؤسسة التي تنتمين اليها .
• ما هي قواعد إجراء المقابلة ؟ معظم المقابلات تكون قابلة للإذاعة والنشر . وأنت تودين أن يتم إجراء المقابلة معك لانك تريدين أن تكون وسائل الإعلام طريقك إلى الجمهور . وتريدين أن تنقل وسائل الإعلام كلامك أو كلام زميلاتك أو زملائك كما تريدينها أن تستخدم المعلومات التي تزودينها إياها .ولكن هناك أنواعا أخرى من المقابلات كما أن هناك قواعد أخرى لأجراء المقابلات .
-مقابلة قابلة للنشر والإذاعة : ما يقال في هذه المقابلة يمكن نشرها مع نسبة كل ما يقال فيها مباشرة إلى من تمت مقابلته بالاسم . وهذه هي افضل الطرق لإيصال رسالتك .
-قابلة للإذاعة والنشر مع عدم ذكر اسمك : في هذا النوع من المقابلة يتم نشر كل ما يقال في المقابلة ، ولكن نسبة ذلك ستكون لوصف تتفقين عليه مسبقا مع من يجري المقابلة معك . فعلى سبيل المثال يمكن استخدام وصف ( ناطق رسمي ) أو ( مصدر مطلع ) أو ( خبير في مجال ــــ) ويتم استخدام هذا النوع من المقابلة حين تكون نسبة أقوال من تتم معه المقابلة بالاسم مضرة بمصالح المؤسسة .
-قابلة للإذاعة والنشر مع عدم نسبتها إلى أي شخص مهما كان : هنا يمكن نشر أو إذاعة كل ما قيل في المقابلة مع عدم نسبتها إلى أي شخص مهما كان . وينبغي أن تظهر المعلومات وكأنها استنتاجات توصل أليها الصحافي نتيجة لتحقيقاته . ويجب اللجوء إلى هذا النوع من المقابلة فقط في حال التأكد من أن استخدام المقابلة من نوع ( قابلة للإذاعة والنشر مع عدم ذكر اسمك ) يمكن أن يؤذي بسهولة إلى الكشف عن هوية من جرت معه المقابلة وما يرافق ذلك من ضرر للمؤسسة ، الأمر الذي سيعني صعوبة بالغة للصحافي .
-المقابلة التي لا يصح نشرها أو أذاعتها : غالبا ما يتم إساءة فهم واستخدام هذا النوع من المقابلات . هذا النوع من المقابلات ، كما يشير اسمها ببساطة ، يعني أن الصحافي سيحصل على معلومات لا يحق له بأي حال من الأحوال أذاعتها أو نشرها. ويتم استخدام هذه المعلومات بطريقة مفيدة جدا ومحصورة في الحالات الطارئة التي تكون فيها حياة المشاركين في المقابلة معرضة للخطر . ولكن لا يجب استخدام معلومات هذا النوع من المقابلة في أي ظروف أخرى لأن ذلك سيحمل المشاركين في المقابلة والصحافي نفسه أعباء كبيرة .
والمقابلة " القابلة للنشر والإذاعة مع ذكر اسمك " هي أفضل الطرق للعمل ، أما القواعد الأخرى فهي لا تزيد عن كونها طريقا مختصرا ومريحا للمسؤولين والصحافيين اللذين يتعاملون مع قضايا حساسة ، مثل القضايا السياسية والاقتصادية والأمنية .
والنصيحة الأفضل هي عدم الاعتماد على الطرق المختصرة هذه . فهم هذه القضايا قد يختلف من ثقافة إلى أخرى ، ومن صحافي إلى آخر . وإذا لم يكن بوسعك التحدث في مقابلة مع ذكر اسمك ، تحدثي إلى الصحافي وتوصلي إلى تفاهم معين معه حول الطريقة التي سيتم بها نسبة المعلومات قبل بدء المقابلة .
تذكري دائما أن من الممكن لكي أن تعملي مع هذا الصحفي مرة أخرى ، وأنك تتشاطرين وإياه اهتماما مهنيا في صحافة جيدة معبرة .
كيف أعد لأجراء مقابلة ؟
أن أهم جزء من المقابلة يبدأ بالأعداد والتحضير . ومن المستحسن جدا كتابة ما ستتناوله المقابلة . وقد يكون الوقت المخصص لكي في المقابلة بضع ثوان أو خمس دقائق أو أكثر وبغض النظر عن الوقت الذي تستغرقه المقابلة ، يجب أن تحصري نفسك بثلاث من أهم النقاط التي تودين إيرادها . لا تحاولي التحدث عن أكثر من ثلاث نقاط في أي مقابلة بغض النظر عن مقدار الوقت المحدد .
المران. المران. المران.
اكتبي النقاط الإيجابية الثلاث التي تودين التحدث عنها في المقابلة . أعدي أمثلة مختصرة أو رواية أو قصة توضح كل نقطة . استخدمي أقل ما يمكن من الأرقام لأن الناس يضجرون بسرعة من سماع الإحصاءات .
ادرسي النقاط جيدا وكل مثل أو رواية . لا تلجأي إلى ملاحظات مدونة . يجب أن تتمرني مع زميل أو زميلة يقوم بدور مجري المقابلة . وإذا كنت تعرفين الأسلوب الذي يستخدمه مجري المقابلة ، طبقي هذا الأسلوب نفسه بالتمرين . تمرني على الرد على كل الأسئلة الممكنة . لا تلجأي إلى ملاحضات مدونة .
تذكري دائما أنه بالإمكان استغلال الرأي العام بدون عقاب ، وعليه فان من المهم توفير المعلومات الدقيقة الصحيحة علميا وبدون مبالغة ، وعندما يفهم تلك المعلومات صانعو الأحذية والجنائيون والجزارون والخبازون وربات البيوت 000حينها فقط نجبر الحكومات على التغيير .
وبغض النضر عن القضية التي تتحدثين عنها ، عليك أن تتعلمي كيف تتحدثين عنها بفاعلية . تعلمي النقاط المهمة عنها تعلمي كل مثال وقصة عنها . لا تتحدثي عن ملاحضات مكتوبة . تمرني عليها مع زميل يمثل دور الصحافي . وإذا كنت تعرفين الطريقة التي يصوغ بها الصحافي خبره أو مقابلته ، تدربي على تقليدها أثناء التمرن على المقابلة . تدربي على الإجابة عن كل الأسئلة الممكنة ولكن حذار من استخدام الملاحظات المكتوبة ، وحاولي أن تكون طبيعية ما أمكن .
ما هي بعض الأمور التي يجب أن تعرفيها عندما يكون الذي سيجري المقابلة مراسل / مراسلة تلفزيون ؟
وجهي نظرك دائما إلى الشخص الذي يطرح عليك الأسئلة . لا تنظري أبدا إلى الكاميرا أو شاشة التلفزيون ، لا تهتمي بالكاميرا ، فهناك شخص خبير مختص يهتم بها ، لا تهتمي أنت بها . لا تحاولي أن تشيحي بنظرك عندما تكونين تفكرين بجواب ، داومي على إلى عيني الشخص الذي يطرح عليك الأسئلة .
إلى أين أوجه نظري إذا كنت في أستوديو وتجرى معي مقابلة عن طريق الأقمار الاصطناعية ؟
ان المقابلات التي تجرى عن طريق الأقمار الاصطناعية تختلف عن تلك التي يجريها شخص موجود أمامك ، فإذا كنت في أستوديو ويجرى معك مقابلة مراسلة في أستوديو آخر بعيد أبقي ناظرك مركزا على الكاميرا ، في هذه الحالة تكون الكاميرا بمثابة الشخص الذي يطرح عليك الأسئلة، وحتى لو كان الشخص في بلد آخر ، عليك أن تتخيلي أن هذا الشخص هو الكاميرا الموجودة أمامك .
و يكون هذا الأمر مزعجا بعض الشيء في المرة الأولى – لكن لا تدعي ذلك يمنعك من أجراء المقابلة فكل شئ آخر يبقى نفسه -- والأمر المختلف الوحيد هو أن الشخص الذي يجري معك المقابلة لا يجلس قبالتك . عليك أن تتخيلي أن الكاميرا هي ذلك الشخص الجالس أمامك .
كيف ابدأ؟
ابدأي بذكر ما تعتبرينه الأكثر أهمية ، وفي معظم الحالات تتوفر لديك بضع دقائق قبل المقابلة للتحادث مع المراسل ، وفي العادة ، يجب أن ترسلي إلى المراسل بعض المعلومات عن الموضوع قبل المقابلة ، والأمر البالغ الأهمية هو أن تجعلي جوابك الأول يتضمن واحده من النقاط الثلاث التي تودين التركيز عليها في المقابلة .
ماذا افعل إذا بقي المراسل يحيد عن النقاط التي أود التركيز عليها ؟
• كوني مهذبة إنما اعمدي بحزم إلى إعادة مجرى المقابلة إلى النقاط التي تودين التركيز عليها وذلك باستعمال ما يسمى ب " الجسور " أي بأن تبدي الجواب بالقول "يبدو لي أن القضية الحقيقة هي 000 " ثم اذكري واحده من النقاط التي تودين التركيز عليها . وبعض التعليقات التالية تشكل " جسورا " تتيح لك فرصة العودة إلى التركيز على ما تردين من نقاط :
• دعني أضيف 000
• غالبا ما اسئل 000
• ذا ليس مجال خبرتي ولكنني اعرف أن 000
• يبدو لي أن أهم قضية هي 000
ماذا إذا طرح علي المراسل سؤالا لا أريد أن أجيب عنه ؟
عودي إلى " جزيرة الأمان " استخدمي رواية أو قصة قمت بتحضيرها سلفا للتدليل على واحدة من النقاط ، أن الناس يتذكرون الروايات ، فكري في مقابلات كنت قد استمعت أليها ولعلك تتذكري منها رواية رواها أحدهم للتدليل على ما كان يقول .
ماذا إذا طرح المراسل أسئلة سلبية ؟
لا تكرري السلبي مهمتك هي ذكر ثلاث نقاط إيجابية ، لا تنزعجي ، صححي المعلومات الخاطئة في سرعة ثم تابعي الكلام لذكر واحد من النقاط الثلاث . ابقي إيجابية ، لا تكوني دفاعية . وليس انتقادا لاذعا إذا قلت " يسرني أن تكون طرحت علي هذا السؤال ، والعديد من الناس يسيء فهم الأمر ، ولكن الحقيقة هي 000 " ثم ارجعي إلى واحدة من النقاط الإيجابية الثلاث .
وفي هذه الأوضاع يتبين لك كم كان التمرين السابق قيما ومفيدا حقا . تذكري انك تكونين تمرنت على العديد من الأسئلة السلبية والصعبة ، ولذا ستكون هذه الأجوبة متوفرة لديك . والأمر البالغ الأهمية أن تبقي إيجابية ، تذكري نقاطك الثلاث واعتبري تلك النقاط " جزر أمان "—أي أماكن يمكنك دائما العودة أليها أثناء المقابلة .
ماذا إذا بقي المراسل يقاطعني بالأسئلة ؟
دعي المراسل يقاطع . يمكنك القول : " طرحت عددا من الأسئلة " ثم تواصلي الحديث لتجيبي عن الأسئلة الذي تودين الإجابة عنه بذكر واحده من نقاطك الثلاث . وإذا كانت المقاطعة تبعدك عن النقاط التي كنت تودين التركيز عليها وتردين العودة أليها ، يمكنك القول " كما كنت أقول " ثم تابعي الكلام بإيراد واحدة من التقاط الثلاث .
ماذا إذا كانت هناك فترة صمت طويلة ؟
ابقي صامتة . لا تتطوعي بذكر معلومات غير ضرورية ، لا تخافي من الصمت . فالشخص الذي يجري المقابلة هو المسؤول عن ذلك الوقت ، وإذا كانت المقابلة تتسم بشيء من المواجهة ،تكون هذه في العادة طريقة يستخدمها مجري المقابلة لجعل الشخص الذي يقابله يتطوع بذكر معلومات غير ضرورية .
ماذا إذا طلب مني أن أضيف إلى ما قلته أو أن أقول اكثر مما أريد قوله ؟
ارجعي دائما إلى " جزر الأمان " لديك ، إلى النقاط الثلاث التي تردين التركيز عليها . فهذه النقاط مهمة جدا بحيث لا بئس من تكرارها وشرحها ، ربما باستخدام أمثلة أخرى أو روايات أخرى .
ماذا إذا كنت لا اعرف الجواب عن سؤال ما ؟
كوني صادقة ، إذا كنت لا تعرفين الجواب ، قولي ذلك ، وعندما تقولين " آسفة ، لا معلومات لدى في هذا الخصوص ، إنما يسرني إن أزودك بها إذا تمكنت من الحصول عليها ." تأكدي من إيصال تلك المعلومات – لدى حصولك عليها –إلى المراسل .
كم يجب أن تستغرق إجابتي على الأسئلة ؟
يجب إن تكون أجوبتك مختصرة . حاولي أن تعرضي كلا من نقاطك الإيجابية في حوالي 20 ثانية ، واقصر من ذلك إذا كانت المقابلة إذاعية ، واطول من ذلك إذا كانت المقابلة مع صحفية أو مجلة .
ماذا عن مظهري وصوتي (في المقابلات الإذاعية والتلفزيونية ) ؟
أن نسبة 90 بالمئة من الاتصالات هي غير كلامية ، ولذا فان المظهر والصوت مهمان جدا ، كوني مليئة بالحماسة والحيوية – فالإذاعة والتلفزيون يجعلان الناس يبدون اقل حيوية واقل إثارة مما هم في الواقع . لذلك فإنك تردين أمن تكوني صادقة ومتحمسة لما تقولينه . وهنا يكون من المعين جدا إن تستعيني بجهاز الفيديو كي تشاهدي ما ستكون عليه صورتك وصوتك وتفعلين اللازم في هذا الصدد لدى التمرين . وإذا كانت المقابلة تلفزيونية ، يجب أن تتبعي بعض التوجيهات البسيطة كالآتي :-
• أن يكون لباسك من لون واحد خال من الزركشة فاتحا إنما غي ابيض .
• لا ترتدي ألبسة مبهرجة أو مصنوعة من أقمشة لامعة ..
• لا تكثري من العقود والحلق .
• لتكن زينتك طبيعية وانظري إلى المرآة قبل الذهاب إلى المقابلة .
كيف تكون الدقائق القليلة الأولي في الاستديو ؟
عادة ما يطلب مهندس الصوت سماع صوتك لكي يتمكن العاملون في الاستديو من جعل مستويات الصوت في الميكرفون صحيحة ، وفي تلبية طلب سماع صوتك ، اذكري اسمك واسم المؤسسة التي تنتمين إليها ومنصبك إذا كان لك من منصب ، وموضوع المقابلة ، فعملك هذا يوفر لهم معلومات قيمة قد يحتاجونها . كما يسمح بلفظ اسمك واسم المؤسسة في صورة صحيحة .
هل بإمكاني إن أقول شيئا للمراسل أتوقع ألا يستخدمه ؟
كلا ، أبدا . افترضي دائما إن الميكروفون أو المسجل شغال .دائما. كثير من الناس المشهورين أحرجتهم تعليقات أدلوا بها عندما يعتقدون إن الميكرفون غير شغال. افترضي أن أي شيء تقولينه للمراسل في أي وقت كلام سيستخدمه ، ولا تقولي قط " لا تعليق " لأن ذلك غالبا ما يعطي الانطباع بان لديك شيئا تودين التستر عليه. والمراسل يعمل باستمرار وليس لديه أي شيء لا يذيعه أو ينشره . فلا تقولي أبدا أي شيء تريدين أن يقرأ في الصحف أو يسمع من الإذاعة أو التلفزيون.
الأخبار والمقابلات الإذاعية
في العديد من الدول ، تعتبر الإذاعة افضل الطرق للوصول إلى الجمهور مستمعين كبير جدا ، كم أن حملة تستخدم فيها وسائل الأعلام المطبوعة في المجتمعات تكون فيها نسبة الأميين 50 بالمئة (60 بالمئة من هؤلاء من النساء ) هي حملة غير فعالة . وكذلك فان التلفزيون متوفر فقط في العواصم ، وعليه فان حملة تلفزيونية هي الأخرى غير فعالة .
الخطب العامة مؤثرة ، ولكن في حال أن يكون الخطيب واعيا لمستوى تعليم، والأوضاع الاقتصادية والثقافية ، والفروق في العادات المحلية ، لجمهور مستمعيه .
يحصل للكثيريين على الأخبار من الإذاعات ، واخذت البرامج الإذاعية التي يتصل فيها المستمعون بالإذاعة لإبداء آرائهم تصبح أداة مفضلة للناس كي يعبروا عن آرائهم السياسية والاجتماعية ، ومعظم محطات الإذاعة على المعلومات من وكالات الأنباء . أم محطات الإذاعة الكبيرة فلديها أجهزتها الخاصة بها . أم كيف تتعاملين مع محطة إذاعة ما فامر يعتمد على هيكلة عمليات هذه المحطة ،
فقد يكون بإمكانك الاتصال بالمحطة مباشرة وابلاغها بما لديك من أخبار ،وربما تتاح لك أيضا فرصة الاتصال والتعبير عن آرائك من خلال أحد البرامج التي يتاح فيها للمستمعين الاتصال بالمحطة . وهناك بعض المحطات الصغيرة التي تجري مقابلات في استوديوهاتها . وعليك إن تدرسي أوضاع محطات الإذاعة في منطقتك لتعرفي ما هي افضل السبل للإفادة من محطة ما .
هل ينطبق ما يجب إن يتبع في المقابلات الإذاعية على المقابلات التلفزيونية ؟
نعم . بل إن الطريقة التعبير عما تودين قوله ومحتوى الكلام يكون أكثر أهمية نظرا لعدم وجود الصورة .
ماذا إذا تلقيت اتصالا دون ترتيب سابق من مراسل يريد إن يجري معي مقابلة على الهاتف فورا ؟
إذا كان بإمكانك ، اسألي الشخص عن اسمه ورقم هاتفه والمهلة التي يريد أجراء المقابلة ضمنها ، واسألي عما إذا كان بإمكانك الاتصال بالشخص المعني بعد بضع دقائق ، استغلي هذه الدقائق القليلة في أعداد نفسك 000 وفكري بنقاطك الإيجابية الثلاث ، تمرني على المقابلة بصوت عال ، اسألي بسرعة إذا تمكنت ، عن المراسل والمؤسسة التي يعمل بها والجمهور الذي سيكون يستمع أليه أو يسمع مقالاته . ثم حاولي الاسترخاء ، واتصلي بالمراسل .
ماذا إذا كان علي استخدام تعابير تقنية وإحصاءات في أجوبتي ؟
استخدمي اقل ما يمكن من الأرقام والإحصاءات . وبدلا من هذه ، كوني صورة كلامية عما تريدين قوله . إذا سمعت أحدا يقول " حوالي مساحة ملعب كرة قدم " يترك ذلك انطباعا افضل من قول شخص آخر "4300 متر مربع " .
أي الأمرين تستطيعين تصوره في صورة اسهل : تستخدم عدة منظمات تنمية دولية الإحصائية القائلة إن "35000 طفل يتوفون يوميا دون داع ،" أو : " سقوط 100 طائرة جمبو يوميا وعلى متنها 350 طفلا ؟" لا شك أن الصورة هي اكثر وضوحا
وإذا كان عليك إن تستخدمي تعابير تقنية ، تأكدي من انك تعرفين هذه التعابير بابسط ما يمكن ، استخدمي كلمات سهلة الفهم ومما هو معتاد ومعروف لدى الجمهور الذي تخاطبينه . فسري أي تعبير غير دارج الاستخدام . وهذا الأمر هام جدا إذا كنت تخطابين أناسا من جنسيات مختلفة ؟
هل بإمكاني تسجيل المقابلة على شريط ؟
ابحثي هذا الأمر مع المراسل الذي يجري معك المقابلة .والأرجح إن يكون بإمكانك عمل ذلك ، وليس من المستغرب إن يطلب الشخص الذي تجري معه المقابلة ذلك ، وبهذه الطريقة ، يتوفر لديك سجل صحيح للمقابلة . ويمكنك الاستماع إلى المقابلة في وقت لاحق كي تعمدي إلى تلافي الأخطاء وتحسين الأداء في المقابلات اللاحقة .
ويتيح هذا الأمر أيضا للعاملين معك الذين قد يكون فاتهم سماع أو مشاهدة المقابلة أن يشاهدوها أو يسمعوها ، وإذا كان في المستطاع ، تمرني إمام الكاميرا أو آلة التسجيل .

وسائل الأعلام المطبوعة

هناك عدد من الطرق والسبل المختلفة لتنفيذ استراتيجيتك الإعلامية ، وفي ما يلي وصف للسبل المتوفرة لك في الصحف والنشرات الإعلامية والمجالات :-
الصحف
اعتمدي على حجم المناطق السكنية التي تعيشين فيها وقربها من مدينة كبيرة مجاورة ، قد يكون لديك مجال وصول لصحيفة يومية توزع في بلدك أو في العالم ، أو إلى صحيفة يومية محلية أو صحيفة محلية أسبوعية . وبوسعك أن تصبحي على معرفة بصحيفة ما عن طريق متابعتك للطريقة التي تغطي بها قضية ذات اهتمام بالنسبة لك وإذا كنت تعرفين مراسلا مهتما بالقضية ، فبوسعك الاتصال به أو بها مباشرة . أما بالنسبة إلى صحيفة أصغر ، فبوسعك الاتصال برئيس قسم الأخبار لابلاغه بقصتك الأخبارية . وفي أوقات مختلفة ستبدأين بارسال البيانات وملفات الموارد الاعلامية الى جميع هؤلاء .
القصص الأخبارية
عليك أن ترسلي البيان الصحفي المتضمن المعلومات المحددة التي تعتقدين أنها جديرة بالنشر ، وينبغي ارسال هذا كله الى شخص باسم محدد كلما كان ذلك ممكنا . تذكري دائما أن العديد من العاملين في الصحيفة يتسابقون لاجتذاب اهتمام رئيس التحرير الصحيفة . وسيكون عليك أن تساعدي الصحفي الذي تتصلين به على انتباه رئيس التحرير إلى مقالك ، عليك تضمين ما أرسلتيه من معلومات عن خلفية القصة الصحفية. واعطاء الصحفي الذي ارسلت أليه تلك المواد أسماء أشخاص واسماء يمكن الاتصال بهم للحصول منهم على معلومات إضافية . ينبغي عليك إن تسهلي على المراسل إلى أقصى درجة ممكنة كتابة تقريره الصحفي عن قضيتك .
المقالات الصحفية ( الريبوتاجات)
هذه فرصتك لكي يكون أسلوبك شخصيا اكثر وتوضيحي كيف تؤثر القضية في الأفراد . وبوسعك في هذا النوع من المقالات إن تتعاملي مع قدر اكبر من المعلوماتية لا مجرد حقائق الخبر . وإذا لم تكن الصحيفة التي تتصلين بها كبيرة بما يكفي لأن يكون بها محرر لصفحة المقالات الصحفية ، اعتمدي أنت الى كتابة مقالك وتقديمه للصحيفة للنشر . حاولي تضمين مقالك صورا جيدة معبرة .
الرأي .. والرأي الاخر
في العديد من الصحف الرئيسة هناك صفحة تقابل صفحة الافتتاحيات الصحيفة التي تنشرها الصحيفة نفسها ، الهدف منها إتاحة المجال لما يسمى بمقالات الرأي تتضمن في العادة تعليقات على الأخبار ، ومقال ابداء الرأي في العادة لا يزيد عن 750 كلمة من حيث طوله ، ويمكن لكل فرد تقديم مقال يعبر فيه عن رأيه . وان كان بوسعك ذلك فلعل من الأفضل الاتصال بالمحرر المسؤول عن صفحة مقالات الرأي لسؤاله عن المتطلبات الخاصة لمقال الرأي الذي يمكن إن ينشره بصحيفته . وفي العادة يطلب المحرر المسؤول أن يكون مقالك خاصا بالصحيفة ، أي أنك توافقين على عدم ارسال مقالك الى أية مطبوعة أخرى إذا وافقت صحيفته على نشره ، لإن سياسية الصحف بالنسبة الى مقالات الرأي تختلف من صحيفة الى أخرى .
بريد القراء
هذا هو أحد أكثر الأقسام المقروءة في أية صحيفة ، أنها فرصة رائعة لك لتعبري عن رأيك في قضية تهمك جدا ، فإنها مناسبة رائعة بالنسبة اليك لتتعودي على التعبير كتابة عن افكارك بأكثر الطرق وضوحا واقتضابا ، وأفضل الفرص امامك لضمان نشر مقالك هي حينما يكون مقالك يعلق على مقال آخر ، وينبغي كتابة رسائل القراء مباشرة بعد نشر المقال الذي تردين التعليق عليه ، لا تنتظري طويلا ! واكتبي مقالك فورا ! واختصري قدر المستطاع ، واشيري الى المقال الذي تودين التعليق عليه بعنوانه وتاريخ نشره واسم كاتب المقال . واذا كان لديك معلومات تضاف الى ما نشر . عليك تضمينها ، اكتبي اسمك كاملا واسم المؤسسة التي تنتمين اليها ان كانت تلك المؤسسة على علاقة بقضية المقال ، اذا احتجت الى كتابة مقال أطول ، فكري في كتابة مقال الرأي .
النشرات الاخبارية
يعمد العديد من المنظمات غير الحكومية الى اصدار نشرات إخبارية أو مجلات ، اذا كان الموضوع الذي ستتحدثين عنه يتعلق بمنظمة غير حكومية ، فقد تكون تلك المنظمة مهتمة بنشر شيء عنك أو منظمتك في نشرتها الاعلامية ، ويمكن أن تحصلي على المعلومات الخاصة بكيفية الاتصال برئيس التحرير النشرة الاخبارية أو المجلة التي تصدرها منظمة غير حكومية عن طريق المكتبة العامة أو ممثل المنظمة المعنية . كثير من المنظمات غير الحكومية لديها عضوية دولية كبيرة وتوزع أعداداً كبيرة من نشراتها الاخبارية .
لكن كبف تكون النشرة الاخبارية الصادرة عن منظمة دولية جزءا من استراتيجيتك الاعلامية العامة؟ . ويتحدث هذا الشرح عن سيدة تعيش في دولة ما لتحسين الفرص التعليمية للبنات حديثات السن . تقابل السيدة ممثلا لمنظمة غير الحكومية ، يتم نشر مقالها وتقرأ من قبل الآلاف من أعضاء ومؤازري المنظمة المذكورة ، ثم تعمد الصحف الرئيسية الى تناول القصة من جديد بدعم من دائرة العلاقات العامة والصحافة في المنظمة غير الحكومية ، ويقوم عضو في البرلمان مثلا بالاستشهاد بالمقال ، تتحول الكاتبة الى " خبيرة " في موضوع تحسين الفرص التعليمية للبنات الحديثات السن في المناطق الريفية على سبيل المثال . ويختار مخرج تلفزيوني الالتقاء بالكاتبة لبرنامج يعده عن الفرص التعليمية في المناطق الريفية.
المجلات
هناك الآف المجلات التي تنشر في العالم اليوم . والسبيل الأنسب لبدء بحثك في هذا الموضوع يتمثل في البدء بذلك لدى اقرب محل لبيع المجلات والصحف لديك الذي من خلاله تستطيعين معرفة المجلات المتوفرة في بلدك .
في كل مجلة صفحة فيها لائحة بأسماء ومناصب الذين يعملون فيها . وكذلك ستحدد هذه الصفحة عدد المرات التي تصدر بها المجلة ، أي ان كانت اسبوعية او نصف شهرية ، أو شهرية ، أو مرة كل شهرين . وستجدين في هذه الصفحة الأقسام التي تتضمنها المجلة . فاذا كانت القضية التي أنت مهتمة بها مشمولة في احدى اقسام المجلة ، يمكنك الكتابة مباشرة الى المحرر المسؤول لذلك القسم . وان لم يكن هناك قسم يشمل هذه القضية ، بإمكانك أن ترسلي المواد ، وتوجيهها بالاسم الى مدير تحرير المجلة . واذا كانت القضية مهمة بالنسبة الى المجلة ، سيصار الى تعيين احد الكتاب فيها لتغطيتها . وقد يتطلب الأمر عدة محاولات حتى تحصلي على الرد ، حاولي انتهاز فرصة اتصالك بالمجلة كل مرة لبناء علاقة مع المحررين والموظفين هناك .
والمجلات عادة ما تحتفظ بملفات للمعلومات كي تستخدم في المستقبل من أجل توليد أفكار لمواضيع جديدة ، وحيث ان المجلات لا يمكنها عادة أن تنشر الاخبار اليومية . فهي تعمد الى نشر مقالات تتميز بعدم تحديد محتوياتها باطار زمني قصير.
أما الوقت الذي يفصل بين تلقي المجلة مقالا ما وموعد نشره فيختلف من مجلة الى أخرى . وعليك أن تعرفي ذلك من المجلة التي أنت مهتمة بها .

الاعلام الحديث

التلفزيون والراديو
يمكن لمعظم مدن العالم الرئيسية الآن التقاط ارسال شبكات التلفزيون العالمية مثل الفضائيات المتعددة . وذلك عن طريق الأقمار الاصطناعية . لكن اجزاء كبيرة من العالم . لا سيما في المناطق الريفية ، لا زالت تعتمد الى حد كبير على الاذاعة للحصول على الاخبار العالمية ، وبالنسبة إلى البعض هناك مئات القنوات ، وفي دول عديدة مثل الدول النامية توجد شبكة إذاعة وتلفزيون واحدة تسطير عليها الدولة . وتختلف قدرة المناطق على الوصول الى المعلومات اختلافا كبيرا بين منطقة وأخرى . ومن جهة اخرى تنمو تكنولوجيا الاتصال بشكل هائل ، ومن الضروري أن تكوني على اطلاع على الاتجاهات المستقبلية في الاتصالات الالكترونية كما على الفرص التي توفرها وسائل الاعلام الحالية .
كيف يمكنني البدء ؟
أولا ، اطلعي على برامج الاذاعة والتلفزيون المتوفرة في بلدك .حضري قائمة بجميع برامج الاذاعة والتلفزيون التي تقدم الأخبار والبرامج الاخبارية . سجلي نوع برامج كل محطة من المحطات : أخباري ، وثائقي ، مقابلات ، ندوات نقاش ، برامج يشارك بها المستمعون عن طريق الاتصال بمقدم البرنامج ، كما ينبغي كتابة اسم الشخص الذي يمكن الاتصال به لكل برنامج .
ماذا لو كان لدي خبر أود أن أراه يذاع على التلفزيون ؟
اتصلي بالمحرر الخاص بمهمات التغطية الصحفية ، او بالمحرر المسؤول عن الاخبار. تذكري دائما ان مهمتك تتمثل في محاولة " تسويق " القصة الى المراسل . اذا ما كان للقصة بعد محلي او دولي ، أو اذا كان لديك مناظر أو صور مثيرة للاهتمام ، فان فرص حصولك على اهتمات التلفزيون لنشر قصتك ستزداد الى حد كبير . عندما تفكرين بالتلفزيون عليك ان تفكري بما ستراه " عدسة الكاميرا " عندما ياتي الطاقم التلفزيوني لتغطية القصة .
ومرات كثيرة يحدث ان يقول لك المحررون عن توزيع المهام الصحفية ومحررو الأخبار انهم سيقراون البيانات والتقارير الصحفية . فان ما يريدونك أن تقوليه لهم هو قصة ، تتوفر فيها الكثير من العناصر المرئية ، والعناصر التي يتطلعون اليها لاتخاذ قرار بشأن ما تجب تغطيته في قصة صحفية هي الاهتمام للبلاد ، أو العلاقة بقصة اخبارية سابقة .
كيف يتسنى لي نشر مقال صحفي اذا لم تكن لدي اخبار جديدة ؟
ان الاسلوب شبيه بذلك الذي تستخدميه في قصة اخبارية ، مع فرق إعتماده بذات الدرجة على عنصر الزمن ، وفي هذه الحالة تكون لديك فرصة اكبر لتحديد المراسلين المهتمين بقضيتك و يمكنك البدء بإرسال المواد المكتوبة وفي المرة الأولى ضمني مراسلاتك أي مقال نشر عن القضية ، وإذا لم يكن هناك مراسل معين ، يمكنك مرة أخرى ان ترسلي المعلومات إلى المحرر المسؤول وبيني رأيك بأهمية القضية .
ما هي امكانيات الإذاعة ؟
ان البرامج الاذاعية التي يشارك بها المستمعون عبر الاتصال بالبرامج لابداء ارائهم هي برامج متزايدة الشعبية ، ويحظى مقدموها بجماهرية عالية فاذا كنت تعرفين مقدم احد هذه البرامج ، اتصلي به مباشرة . واتصلي ايضا بمخرج البرنامج ، لتتبيني المعلومات التي يحتاج اليها للمساعدة في اجراء مقابلة معك في البرنامج .
ماذا عن الارسال الإلكتروني - أون لاين -؟
ان فرص توزيع معلوماتك وموادك الاعلامية كمعلومات الكترونية ( عن طريق الكمبيوتر ) آخذة في النمو بشكل غير عادي . وعليك الا تضيعي فرصة الانضمام الى ما اصبح يسمى الآن بطريق المعلومات السريع . ولكن تذكري ان العديد من الناس ليست لديهم امكانية الوصول الى اجهزة الكمبيوتر وشبكات الاتصالات ، وعليه فأن المعلومات التي ترسلينها اليكترونيا هي معلومات مكملة فقط ، وليست بديلة للعديد من الطرق الاتصال التقليدية عبر وسائل الاعلام .
نوع فرص الاتصال الأليكتروني ؟
البريد الالكتروني هو احد هذه الطرق . اذا كان لمؤسستك اشتراك في احدى شبكات البريد الألكتروني ، فبامكانك توزيع الاعلانات والبيانات الصحفية وغيرها من المعلومات لأشخاص أو جماعات في شتى انحاء العالم .ولكن المشكلة هنا هي ان عليك ان تعرفي عناوينهم على شبكات الاتصال الإلكترونية ، في بعض الاحيان ، يمكن تأسيس عنوان بريدي الكتروني لمجموعة ، وعليه باستخدام وظيفية كمبيوترية واحدة . يمكنك ارسال المعلومات التي تريدين توزيعها في قاعدة معلومات إلكترونية . ثم عليك توفير رقم هاتفي للاتصال والحصول على هذه المعلومات من تلك القاعدة لكل من لديه جهاز كمبيوتر ومودم وتلفون .
من الواضح ان المعلومات التقنية والنفقات للاشترك في تأسيس لوحة اعلانات إليكترونية تختلف كثيرا من مكان الى آخر ، وكذلك فان نوعية اجهزة الاتصال ستكون دائما عاملا مهما . فاذا كنت مدينة تعاني من شبكات تلفون ضعيفة ، فقد لا يكون من المستحسن تأسيس او الاشتراك في مثل هذه اللوحات.
وتذكري دائما ان مثل هذه اللوحات تتطلب الكثير من الوقت والصيانة . واذا لم يتم تغيير وتحديث قاعدة معلوماتك بشكل دائم ، فان من المستحسن لتلك المعلومات ممن هم مهتمون جدا بقضيتك . قد يملون وينفرون من مواصلة الاتصال للحصول على ما يريدون من معلومات .
هل لوحة الاعلان الإلكتروني هي الانترنت ؟
الجواب هو لا . فمع ان الطريقتين تتطلبان جهاز كمبيوتر وتلفونا ومودما ، فان لوحة الاعلان هي قاعدة معلومات محلية مستقلة . ام شبكة الانترنت فهي شبكة اتصالات إليكترونية ضخمة لها عدة مستويات استخدام ونشاطات ووظائف . واعتمادا على وضعك ، قد يكون بالامكان نشر معلوماتك لدى منظمة ، او وكالة انباء ، او خدمة قاعدة معلومات موجودة اصلا على شبكات الانترنت .
تذكري انه قد يأتي وقت ليصبح فيه استخدام الانترنت بسهولة لتأسيس قاعدة معلومات اخرى .
وكما هو الحال في لوحة الاعلانات الإلكترونية ، فان من الحيوي دائما تحديث قاعدتك معلوماتك ، وفي عالم الانترنت الفائق السرعة تصبح المعلومات بالية بسرعة غريبة . وهذا يعني انه حتى لو اتيحت لك فرصة عرض المعلومات التي تريدين عبر لوحة الاعلانات الإلكترونية او الانترنت ، فعليك ان تحددي ان كان الوقت المطلوب لذلك جدير بصرفة بهذه الطريقة .
ما هي السمات المشتركة في التعامل مع وسائل الاعلام المختلفة ؟
في كل مرة تتصلين فيها بأي من هذه المؤسسات ، فانك تقومين " برواية قصتك " . مفتاح النجاح في ذلك سيكون التحضير والقدرة على الكلام حول القضية ، والمواد المكتوبة التي ستكون لديك هي مهمة أيضا . أما العنصر الاهم فهو بناء علاقة مع المراسلين والمحررين والمخرجين وغيرهم من موظفي الوسيلة الاعلامية التي تتعاملين معها . وستكون هذه العلاقات عرضة للتغيير دائما ، لكنها ستكون دائما موضوع أهمية كبيرة .

مؤتمر صحفي ؟؟

لن تبادري الى تنظيم مؤتمر صحفي الا اذا كانت لديك قضية مهمة تعلنينها . فتنظيم مؤتمر صحفي يكلف قدرا كبيرا من المال والجهد ، بالاضافة الى هذا فان الصحفيين عادة ليس لديهم الكثير من الوقت للذهاب الى مؤتمرات صحفية لن تسفر عنها تقارير اخبارية .
واذا ما عقدت مؤتمر صحفيا ، فان التخطيط والتحضير المتأنيين له هما امران حيويان لنجاحه .
• قرري مكان المؤتمر الصحفي و ينبغي ان يكون سهل للوصول اليه ومريحا وجذابا للنظر . واذا ما كانت وسائل الاعلام الالكترونية مدعوة .تأكدي من كفاية التجهيزات الكهربائية .
• قرري موعد المؤتمر الصحفي . يعتمد هذا على وسائل الاعلام التي تحاولين الوصول اليها .
أوقات الصباح هي الافضل في العادة لعقد المؤتمرات الصحفية .
• نسقي مع مؤسسات مماثلة للتأكد من ان الموعد الذي وقع عليه اختاريك لا يتعارض مع أي حدث مهم آخر . فاذا كان هناك احتفال قومي كبير في بلدك في يوم معين . فان ذلك قد لا يكون الوقت الافضل لعقد مؤتمر صحفي . واذا ما عرفت ان المنظمة أخرى تقوم بنشاط معين تقليدا في ذات الموضوع ، حاولي ان تحددي وقتا آخر لمؤتمرك الصحفي لأن إيصال قصتك الى وسائل الإعلام يعني انك تتنافسين مع آخرين يحاولون هم ايضا ايصال قصتهم الى وسائل الإعلام .
انتهيت الآن من تحديد مكان ووقت وزمان المؤتمر الصحفي
ملفاتك الصحفية
سيكون امرا مساعدا لك ان تعدي قائمة بالأمور التي ينبغي تضمينها في ملف المواد الصحفية و عـادة مـا يحتوي ملف المواد الصحفية ما يلي ، مع إمكانية اضافة أشياء اخرى .
• قائمة بمحتويات الملف .
• بيان صحفي .
• رسالة ترحيب قصيرة تقدم معلومات أساسية : اسم وعنوان ورقم تلفون الشخص الذي يمكن الاتصال به لكي يتمكن الصحفيون من الحصول على رد على اسئلتهم .
• بيان حقائق. وعادة ما يكون ذلك عبارة عن بيان مقتضب يوفر معلومات متعمقة عن القضية .والهدف من هذا البيان هو توقع ما يمكن طرحه من أسئلة ومحاولة الرد عليها . وفيما يلي نموذج لما يمكن ان يكون عليه بيان الحقائق .
- ابدأي بعبارة مقتضبة عن قضية او موضوع البيان الصحفي .
- قدمي ، عبر فقرات قليلة ، مراجعة شاملة سريعة للقضية . ما هي
الأحدث المهمة التي ادت الى وضع القضية اليوم – تذكري انك تقدمين معلومات لكي يتمكن الصحفيون من الكتابة عن الموضوع بعمق أكبر وبتفهم أفضل .
-الجزء الرئيسي من البيان ينبغي ان يشرح الوضع القائم بالتفصيل . ينبغي ان يكون ذلك الجزء قائما على الحقائق ، ويضيف الكثير من المعلومات الجوهرية الى ما يتضمنه البيان الصحفي من معلومات . ويتصدى للقضايا الرئيسية التي تودين الاعلان عنها.
حاولي ألا يزيد طول الحقائق عن أربع أو خمس صفحات سواء كان ذلك مطبوعا بأسطر متقاربة او متباعدة . من الضروري أن تكون هناك عناوين فرعية لكل فقرة للتسهيل على القارىء متابعة المعلومات ، وعليك أن تعرفي أي مصطلح فني يتضمنه البيان .
• أية مقالات ظهرت في الصحافة عن منظمتك أو قضيتك أو أي شخص يعمل في منظمتك .
• الصور والرسومات والخرائط والجداول – أي شيء لديك من شأنه التأكيد على أهمية القضية .
• الخطابات ، التقارير ، الأفكار الرئيسية لتقارير أو ملخصات التقارير . حاذري من أن تبالغي الأمر على القارىء ، انما الفكرة هي أن تقدمي معلومات كافية لاثارة اهتمام الصحفي ومساعدته على كتابة أو اعداد تقرير مهم بالنسبة إلى أهداف منظمتك .
• ضمني الملف الاعلامي كتيبا عن المنظمة ، وقد تستعيضين عن ذلك ببيان موجز عما قمت به من نشاط في المنظمة ، وينبغي ان يتضمن ذلك ما انجزتيه ، وأهدافك وتصوراتك للمستقبل .
• اذا كان ملف المواد الاعلامية يخص اكثر من شخص ، ضمينه سيرة ذاتية مقتضبة لكل شخص سيشارك في المؤتمر الصحفي . كما ينبغي تضمين الملف نسخا عن الكلمات التي سيلقونها في المؤتمر .
• اذا كان سيتم استخدام ملف المواد الاعلامية في مؤتمر صحفي ، ضمينه أجندة المؤتمر .
• أعدي قائمة بأسماء الذين ارسلت اليهم نسخا من ملف المواد الاعلامية ، و يفضل الاتصال بهؤلاء الاشخاص للتأكد من انهم استلموه ، ومعرفة ما اذا كان أي من الصحفيين قد كتب مقالا عن ذلك . وجهي رسائل تشكرين فيها من تتصلين بهم عندما يكون ذلك مناسبا .

من هو جمهورك ؟؟

يمكن تقسيم عمل التحضير لالقاء خطاب أو عرض الى عشر خطوات .
1. حددي الهدف من الخطاب أو العرض . هل تريدين ان تقنعي الجمهور بالقيام بعمل ما ، أم تريدين تحفيزه أو اقناعه بشيء ما ؟
2. حددي من هو جمهورك . هل يعرف أي شيء عن قضيتك ؟ هل هو مهتم بها ؟ وهل ينظر اليها نظرة ودية ؟
3. تعرفي على تفاصيل الموضوع الذي ستتحدثين عنه .
4. ما الذي تريدين لجمهورك أن يعرفه ،أو يتذكره ، أو يتعلمه ؟ حضري كتابة بما يصل الى 25 كلمة هدفاً لخطابك ، ومن الضروري أن تتذكر النساء ان الحوار هو وسيلة مهمة أيضا للتمتع بالقوة ، ولكننا عندما نحضر آراءنا سواء كان ذلك بشكل شفهي أو مكتوب ، فاننا عادة ما لا نمنح أنفسنا الوقت الكافي للعثور على أسلوب يناسب أهدافنا المحددة ، وأن الاستراتيجيات التي تتمكنا من ايصال افكارنا الى الجمهور عبر وسائل الاعلام وعبر ظهورنا في التجمعات العامة هو بأهمية كتابة الخطاب .
5. أعدي قائمة بالنقاط الثلاث الرئيسية التي تودين إبرازها في خطابك .. اشرحي كلا منها بمثال-- قصة أو نادرة --من شأنها تشكيل صورة في أذهان مستمعيك .
6. أعدي الافكار الرئيسية لعرضك باستخدام المقتبسات والاحصاءات والأمثلة وغيرها من المعلومات المهمة .
7. اكتبي الفقرة الافتتاحية لخطابك أو الفقرة التي تسمى " فقرة جذب انتباه " .
8. اكتبي الجملة الختامية لخطابك . عليك ان تنهي الخطاب بجملة ختامية قوية . ينبغي ان تكون جملة مثيرة تدعين فيها الى فعل ما ، أو توقع المستقبل ، أو إصدار تصريح ما ، أو الاشارة الى عبارتك الافتتاحية ، أو تلخيص هدفك الاساسي .
9. تعرفي على البرنامج الذي ستتحدثين فيه . هل ستكوني المتحدثة الوحيدة ؟ ما ترتيب ظهورك في البرنامج ؟ هل ستكوني الاولى . أو الأخيرة اذا ما كان هناك عدد من المتحدثين ؟ هل ستكون هناك مجموعة من المتحدثين ؟
10. كوني مدركة لمقدار الوقت المخصص للاسئلة والاجوبة . كم من الوقت المخصص لك سيعطى للأسئلة والأجوبة ؟
هناك عدد آخر من الامور التي ينبغي عليك ذكرها عند إستعدادك لالقاء خطاب في حفل عام :
• تقديمك للجمهور . ان تقديمك للجمهور من قبل راعي النشاط مهم جدا. اكتبيه بنفسك وابعثي به قبل الموعد المحدد ، وخذي نسخة منه معك .
• قرري الكيفية التي تودين أن تقدمين بها وما تريدين أن يعرفوه عنك . اجعلي ذلك التقديم وديا قربيا من القلب .
• تفحصي القاعة التي ستتحدثين فيها وأجهزتها . تأكدي من وجود الأجهزة السمعية البصرية التي ستحتاجين اليها ، وتأكدي من انها تعمل بشكل جيد في الموقع .
• حاولي ان تحضري معك أجهزتك ان وجدت ، وحاولي زيارة مكان تقديمك الخطاب قبل الموعد المحدد ، واذا لم يكن ذلك ممكنا ، حاولي الوصول الى المكان قبل موعده بوقت كافي للتأكد من ان الوقع مقبول بالنسبة اليك . اطلبي ما تحتاجيه لالقاء خطابك مثل الميكرفون وآلة عرض الصور الثابتة والمنصة.
• كوني مستعدة لاي طارىء في حال تعطل شيء ما .. وقدمي خطابا ذكيا بغض النظر عن الظروف .
• قررت الان لمن ستتوجهين في خطابك ؟ وما الذي تريدين أن يعرفوه ؟ الحد الاقصى للنقاط التي ستركزين عليها هي ثلاث . معدل القاء الخطاب يستغرق حوالي 20 دقيقة . ينبغي ان جمل خطابك قصيرة و كلما كانت جملك أقصر وأكثر اقتضابا كلما كان ذلك أفضل ، الحكم المبني على تجربة هو أن قراءة 12 سطرا مطبوعا تستغرق حوالي دقيقة من الوقت . خمس صفحات مطبوعة بمسافة سطرين تستغرق عشر دقائق ، مع مراعاة الفروق بين اللغات بالطبع .
• إسالي كم من الوقت مخصص لخطابك ، اسألي ان كان هناك وقت مخصص للأسئلة والأجوبة ايضا بعد القائك الخطاب ، استخدمي الكلمات البسيطة . وقللي ما أمكن من استخدام الارقام والإحصاءات ، استخدمي الكلمات التي تثير صورا في الذهن المستمع للتعويض عن استخدام الارقام . اذا كانت هناك إحصاءات ، فمن الأفضل توزيعها مكتوبة على الحضور في نهاية حديثك .
• تدربي على القاء خطابك كاملا عدة مرات قبل القائه ، واطلعي عليه اطلاعا كاملا ، ولكن حاذري ان تحفظيه عن ظهر قلب . حاولي ان تتدربي على القاء الخطاب امام مرآة مع توقيته ايضا.
• ضعي خطا تحت الفقرات التي تريدين ان تشددي عليها في خطابك ضعي خطوطاً أمام الكلمات التي تريدين ان تتوفقي عندها ، وتأكدي من أنك مرتاحة لصياغة خطابك وأنك لا تستخدمي كثيرا كلمات "آآم " في القائك .
• لا تلقي خطابك بشكل يبدو انك تقرأينه ، فاذا فعلت ذلك سيؤدي الى الملل من المستمعين ، كوني طبيعية متحمسة ومتقدة لخطابك . تريدين ان تتحدثي الى مستمعيك لا ان تحاضري فيهم بلهجة استعلائية ، ومن المفضل ان تعدي ملخصا لأفكار خطابك على بطاقات صغيرة الحجم ، وحاولي بعدها التمرس على القاء الخطاب ، وبهذه الطريقة ستشعرين بالراحة تجاه ما تقدمين من معلومات دون الاضطرار وكأنك تقرأينها حاولي النظر الى المستمعن 90 بالمئة من الوقت ان أمكن ، والابقاء على ذلك في لحظات الافتتاح والختام ليساعد على إبقاء انتباههم لك ، وهو ما يساعدك على النقاط المهمة .
• ما الذي يمكنني عمله لتجنب عصبية المزاج ؟ ان ذلك امر طبيعي حاولي تحويل العصبية الى اتقاد و حماس ، و قبل الخطاب بلحظات حاولي التدرب على النفس الطويل لإراحة نفسك و ركزي اهتمامك على عباراتك الرئيسية و لا تشعري ان عليك ان تتركي يديك في مكان معين ، بل استخدمي يديكي في الاشارة بالطريقة التي تستخدمين في حديثك الاعتيادي .
وفيما يلي بعض الارشادات للتعامل مع الاسئلة والاجوبة
• حاولي الاجابة عن أسئلة من جميع الحضور ، لا من الناس الجالسين في طرف من القاعة فقط .
• اصغي الى كل سؤال بتمعن ، دون أي ردة فعل .
• عاملي كل الاسئلة التي توجه لك بالتساوي .
• اعيدي تلاوة جميع الأسئلة الايجابية لكي يسمع الجميع السؤال . واذا ما سئل احدهم سؤالا ينطوي على جوانب سلبية ، حاولي إعادة صياغته بطريقة إيجابية ما أمكن عندما تعيدين طرحه .
• حاولي النظر الى جميع المستمعين في القاعة لا السائل فقط .
• حاولي ان تتجنبي الدخول في النقاش طويل مع شخص واحد . او تفسحي المجال أمام سائل واحد للاسئثار بالنقاش .
• اجيبي بكل ما استطعت ببساطة ومباشرة .
• اذا لم يكن لديك جواب عن سؤال ، فلا تترددي في قول " لا أعرف " ، وإما أن تعدي بإن تعودي الى السائل بالجواب، أو اطلبي منه ان يتصل بك في وقت لاحق لاخذ الجواب .
• لا تسألي ان كنت اجبت عن سؤال وجه اليك بعد ان تجيبي ، عندما تشعرين انك انتهيتي من الاجابة انتقلي الى السؤال اللاحق .
• لا تعلني " ان هذا السؤال هو الاخير . ستبقين الجمهور مشدودا اليك بإن تقرري انت مَن من الاسئلة هو السؤال الاخير الذي ستجيبين عنه . واتركي لنفسك بعض الوقت لتلخيص ما قلتيه . وفي الكلمات الختامية ، عليك دائما ان تؤكدي على الرسالة الايجابية التي تودين جمهورك ان يخرج بها وهو يغادر القاعة .
• وزعي ما اردت من اوراق مكتوبة بعد الخطاب لا قبله .
• حاولي ان تتذكري بإن تستمعي بما تقومي به، اذا كنت تبتسمي وتتحدثين بودية الى جمهورك ، واذا اظهرت الحماس والاتقاد لكونك امام جمهورك سيبادلك ذلك . واذا ابديت عدم ارتياح وملل ، سيبادلك جمهورك ذلك ايضا .
الآلات السمعية البصرية
يمكن للآلات السمعية البصرية ان تكون معينة لك القائك خطابك ، فالناس عادة يتذكرون ما يقارب من 40 بالمئة مما يسمعون ويرون . تمرني على هذه الآلات قبل القائك خطابك و عليك ان تتأكدي من توفر ماخذ التيار الكهربائي اذا ما كنت ستستخدمين أي آلة من الآلات عرض الصور . تأكدي ان ما ستستخدمينه من آلات يناسب الاجهزة الكهربائية المتوفرة في القاعة الي ستلقين فيها خطابك .
إذا كنت تستخدمين الشرائح الصورية ينبغي ان تكونين قادرة على ذلك مع وجود اضاءة جربي ذلك قبل القائك الخطاب ، لأن من غير المناسب أن تطفئي الاضواء الا أذا كان لديك ضروريا جدا . واذا كنت تستخدمين جهاز الفيديو ، تأكدي ايضا من أن الأجهزة الكهربائية تلائم الجهاز الذي ستستخدمين ، ينبغي ألا يكون طول فلم الفيديو أكثر من خمس دقائق .
أستخدام الآت عرض الصور يحتاج الى تمرين لتصبح أداة فعالة . لا تستطيعين أثناء العرض أن تقضي الكثير من الوقت لتثبيت الشريحة الصورية في كل مرة . اذا كنت تستخدمين ألة عرض الصور ضعي مسطرة على اآلة وتدربي على تثبيت الشرائح الصورية عدة مرات قبل تقديم الخطاب .
حاولي ألا تستخدمي السبورة والطباشير لان من الصعب قراءتها من بعيد ، اضافة الى أن من غير المناسب أن يكون ظهرك الجمهور عندما تستخدمين السبورة والطباشير.
وإذا ما كنت تستخدمين الجداول ، تمرني عليها قبل القائك الخطاب لكي تعرفي بالضبط ترتيب أوراقك في الجداول .اقلبي صفحاته ووجهك الى الجمهور ، ولا تتحدثي أثناء قلبك الصفحات .
قائمة المطلوبات في الخطاب العام
ما يلي هو عبارة عن ملخص لاعداد و القاء الخطاب في أي مكان عام . عليك استخدام هذه القائمة كتقويم لأدائك بعد القائك أي خطاب .
الموضوع
هل كان جوهر الخطاب ...
• متماشيا بشكل كاف مع طبيعية الجمهور
• متلائما مع المناسبة
الفحوى
هل تضمن الخطاب ...
• أفكارا شيقة
• معلومات واقعية
هل كان جوهر الخطاب :
• متماشيا مع هدف الخطاب
• مناسبا لاهتمامات ومستوى الجمهور
• كافيا من حيث المعرفة بالموضوع
التنظيم
هل تضمن الخطاب ...
• مقدمة تجذب الانتباه
• تتابعا للجمل بشكل سلس وواضح
• خاتمة قوية تظل في الذهن
الإلقاء
هل المتحدث ...
• تكلم بصوت مسموع
• استخدام عبارات واضحة
• قواعد لغوية صحيحة
• اشارات يدوية طبيعة دون تشتيت انتباه المستمعين
• ألقى الخطاب بوتيرة مناسبة
• لفظ الأصوات بوضوح
• ظل متحمسا
• أدام النظر الى الجمهور
• كان يقف وقفة مناسبة
• بدا مستعدا وواثقا من نفسه
• أظهر اية عاداته المشتتة للانتباه
• يغير نبرات صوته أم يتكلم بوتيرة واحدة

نهاية المطاف

تم نشر مقالك ، أو رسالتك التي بعثتها الى صفحة رسائل القراء ، ماذا تفعلين الآن ؟
يصبح اجتذاب الصحافة أو وسائل الاعلام بشكل عام جزءا مهما من استراتيجيتك تجاه وسائل الاعلام .ان هذا وقت جيد لمراجعة حملتك وتقرير المجالات التي ينبغي عليك ان تبذلي جهودا اضافية فيها ، انه وقت رائع للاجتماع الى أفراد منظمتك أو الى أشخاص آخرين تثقين بهم لبحث ما قمت به من نشاطات ، انتهزي هذه الفرصة لطرح الاسئلة واقتراح الأفكار للخطوات التالية .
اذا كان بوسع منظمة ما التفكير في اسلوب غير اعتيادي لنشر ماتقوم به ، فإن احتمال زيادة وعي الرأي العام واهتمام وسائل الإعلام لا بد سيزداد.
إمكانيات غير محدودة
اذا لم تكوني قد فعلت ذلك من قبل ، من المناسب أن تجتمعي الى ممثلي البلدية في منطقتك . وأضافة الى ذلك ، أسألي نفسك : هل هناك أناس على الصعيد المحلي أو القومي أو الدولي ممن يحتاجون الى معرفة المزيد عن الموضوع المطروح في المواد المنشورة ؟
فكري في كيفية استخدام استراتيجيتك الخاصة بوسائل الاعلام للمساعدة في دفع النفقات لحملتك ؟ اذا كنت قد تجنبت القيام بجمع التبرعات الضرورية لاستمرارك في القيام بما تقومين به من نشاط ، فإن هذا هو الوقت المناسب للتفكير في ذلك . فكري فيما اذا كان هناك أشخاص أو شركاء أو منظمات ممن قد يكونون مستعدين للمساهمة ماليا اذا ما توفرت لهم معلومات إضافية عن ما تقومين به ؟
هل أبدى الناس رغبة في مساعدتك فيما تقومين به من عمل ؟ إن إحدى الوسائل التي يمكن أن تشكريهم بواسطتها وتعترفين فيها لهم بالجميل على مساهمتهم هي إرسال نسخ من المقال الذي نشرتيه عن عمل منظمتك ؟
تذكري انه ينبغي عليك مواصلة التركيز على حملتك الإعلامية و تأكدي من أن المتابعة التي تقومين بها تتماشى مع الأهداف البعيدة الأمد لعملك .
وأخيراً المهم أن يسمع صوتك لوسائل الاعلام بأحدى الطرق التي ورد ذكرها في هذا الدليل ، لأن هدفنا كمركز اعلامي للدراسات هو الأخذ بيد النساء كل النساء الى ممارسة سلوك الديمقراطية وتدريبيهن على ممارسة حقوقهن من أجل الوصول الى أهدافهن.

عودة لصفحة المقدمه الصغط هنا

عودة لأخبار أيام الرساله الإخباريه الضغط هنا