|
المادة/5: التنظيم / الهيئات / اللجان - الواجبات |
|
التنظيم
/ الهيئات / اللجان – الواجبات رئاسة
وإدارة المركز -الهيئة الإستشارية -الهيئة
الإدارية والتنفيذية - الهيئة العامة –السكرتاريا-
الأقسام الرئيسية،الرصد الإعلامي،
التحرير الإعلامي، التدريب والتأهيل،
المشاريع والأبحاث، الإنتاج والتوثيق
الإعلامي. 1.
تشغيل المركز : يغذى مركز
الإعلاميات العربيات بثلاث أنواع من
كوادر العمل والإشغال، الكادر الدائم -
الكادر المؤقت < بععقد زمني أو بعمل
موقوت > الكادر التطوعي. 2.
الكادر الدائم : ويتألف من 8 –9،
رئيسة المركز ومستشار المشاريع
والدراسات ثم سكرتارية تنفيذية وراصدة
ومحررة إعلامية صحفية وراصدة ومحررة
إعلامية تلفزيونية إذاعية ومسؤولة برامج
تدريب إعلامي ومسؤولة إنتاج وتوثيق
إعلامي. 3.
الواجبات : رئيسة
المركز :
تعتبر المحور والمرجع الرئيسي لمركز
الإعلاميات العربيات فيما يختص
بالقرارات التخطيطية والتنفيذية والتي
تتعلق بإستراتيجية العمل والمشاريع
وتسيير العمل حيث ترأس : الهيئة
الاستشارية / الهيئة الإدارية
والتنفيذية / الهيئة العامة. مستشار
الدراسات والأبحاث والمشاريع :
مسؤول عن تنفيذ الخطةالعامه للدراسات
والأبحاث والمشاريع أمام رئيسة المركز
وكذلك يساعدها في تسيير العمل ضمن المنهج
التي تحدده، ويقوم مقام رئيسة مركز
الإعلاميات العربيات حال غيابها. السكرتاريا
:
وهي هيئة التنفيذ المباشره - تتألف من
2 - 3 موظفات سكرتيرة، مديرة تنفيذية
وأرشيف، ومراسل. الواجبات الرئيسية هي : (1)
تنفيذ الواجبات اليومية للمركز فيما
يتعلق بالمراسلات والأعمال القلمية
من إدخال كمبيوتري وطباعة وتصنيف وحفظ في
سجلات وفايلات مبوبة كمبيوتريا"
ووثائق مطبوعة. (2)
أعمال السكرتاريا الخاصة بالإتصالات
والإستقبال بما فيها حفظ وإدامة سجل
العناوين والمواعيد وحسن الضيافة
الأولية للزوار. (3)
أعمال الأرشيف والأرشفة للإصدارات
الإعلامية حسب توجيهات وخطة رئيسة
المركز. (4)
المحافظة الأمينة للوسائل والأجهزة
والمهمات وكذلك الأثاث والممتلكات
الأخرى الخاصة بمركز الإعلاميات
العربيات والإبلاغ المباشر عن صلاحيتها. (5)
الإنتماء الحقيقي لمركز الإعلاميات
العربيات والمحافظة على أسراره
وإتصالاته. ث.
مجموعات العمل الإعلامي الرئيسية : التدريب
- الرصد والتحرير الإعلامي - البحث
والدراسات الإعلامية - الإنتاج والتوثيق
الإعلامي حيث تشغل الأقسام
الإعلامية الرئيسية إما تطوعيا" أو
بكادر عمل مؤقت : ولكي يقوم مركز
الإعلاميات العربيات للدراسات والأبحاث
والإستشارات الإعلامية بمسؤولياته
ليحقق أهدافه وتطلعاته تاليا" أقسامه
الرئيسية وواجبات كل منها : (1)
الرصد الإعلامي: رصد صحفي -
تلفزيوني إذاعي - إنترنيت - إصدارات
ثقافية وإعلامية. (2)
التحرير الإعلامي: تحرير وتصنيف
المادة المرصودة لتأخذ الشكل الإعلامي
اللائق. (3)
التدريب والتأهيل: إعداد مناهج
وبرامج التدريب الإعلامي وكذلك المراجع
والنشرات ووسائل ومساعدات التدريب
والإيضاح. (4)
المشاريع والأبحاث: خطة البحث
والتطوير العامة وتصنيفها حسب الأولويات
ومن ثم تقديرات تنفيذها والإستعداد
لكتابتها وتقديمها بأسلوب بحثي دراسي
متعارف عليه. (5)
الإنتاج والأرشيف والتوثيق : إنتاج
المشاريع الإعلامية من إدخال كمبيوتري
وتوضيع ميكروي حسب البرامج المتوفره حتى
إخراجها وإنتاجها كإصدارات إعلامية
وكذلك الإحتفاظ بأرشيف مبوب ومصنف يشمل
جميع النشاطات الإعلامية كمطبوعات
ومسجلات صوتية ومرئية ومدمجة على أقراص
كمبيوترية. 4.
الكادر المؤقت : وهم الأشخاص الذي
يستعان بهم لتنفيذ واجب ما محدد بفترة
زمنية أو بإنتهاء المهمة الموكلة لهم من
قبل المركز كالمدربين وذوي الخبرات
الفنية والإدارية الخاصة وكذلك فنيوا
أعمال الصيانة والبرمجة الكمبيوترية. 5.
الكادر التطوعي : اعضاء الهيئة
الإستشارية وعضوات المركز الإعلاميات
المسجلات كأعضاء في الهيئة العامة وكذلك
اللجان المنتخبة المشكلة منهم حيث تقدم
خدماتهم للمركز عن رغبة تامة بشكل تطوعي
وبدون مقابل مالي. الهيئات 1.
الهيئة الإستشارية: وتتألف من
شخصيات عامة لها خبرة طويلة في مجال
الإعلام العمل العام أو مؤازرة لمركز
الإعلاميات العربيات وعددهم لا يتجاوز (7)
سبعة أعضاء حيث يعتبر أعضاؤها
المرجع الإستشاري الأعلى لإستراتيجيات
مركز الإعلاميات العربيات
ويجتمعون بدعوة رسمية من رئيسة
المركز مرتين في العام الأولى في الأسبوع
الأول من الشهر الأول لرسم منهج
العمل العام والثانية في الأسبوع
الأول من الشهر السادس لتقييم
التنفيذ وسير العمل وعمل التعديلات على
التوجيه العام لمعالجة نقاط الضعف في
التنفيذ أو للرفد بتوجيهات أخرى داعمة
ومطورة. 2.
الهيئة العامة : وتتألف من
الأعضاء الإعلاميات والمؤازرات غير
الإعلاميات المسجلات في سجل العضوية
الخاص بمركز الإعلاميات العربيات بعد
تعبئة نموذج العضوية الخاص بكل فئة بغض
النظر عن كونهن مسجلات في النقابات
الصحفية أو الإعلامية، حيث يمثلن
القاعدة الأساسية للمركز وهن اللواتي
ينتخبن الهيئة الإدارية والتنفيذية
ولجان المركز الأخرى. ويدعون للإجتماع
ثلاث مرات في العام الأول : الأسبوع الأول
من الشهر الثالث والآخر : الأسبوع الأول
من الشهر السابع وأخيرا" : في الأسبوع
الثالث من الشهر الأخير من العام - كما
يدعون لإجتماعات طارئة كلما دعت الحاجة
لذلك - خاصة في الفعاليات الهامة التي
يضطلع بها المركز في حينه. 3.
الهيئة الإدارية التنفيذية : وهي
هيئة منتخبة من قبل الهيئة العامة تتألف
من خمسة أعضاء تترأسها رئيسة المركز،
واحدة عن كل من ( الصحافة - التلفزيون -
الإذاعة - الإعلام عبر الإنترنيت - غير
الإعلاميات ). وواجبها
الرئيسي: المساعدة والإشراف على أنشطة
مركز الإعلاميات حسب الواجبات والمهام
التي توكلها رئيسة المركز بموجب خطة
العمل والإنتاج العامة. اللجان:
تنتخب جميع اللجان من قبل الهيئة
العامة على أن تصادق عليها رئيسة مركز
الإعلاميات العربيات وهي كما يلي: 1.
لجنة العضوية: وتتألف من 4 أعضاء 3
إعلاميات وواعدة من المؤازرات غير
الإعلاميات وواجبها أولا" - إبداء
الرأي والإستشارة لرئيسة المركز حول
القبول الأعضاء والفصل من العضوية
وثانيا" الترويج بجميع الوسائل
للتشجيع على الإنتساب لمركز الإعلاميات
العربيات والتسجيل كأعضاء للمشاركة
والإستفادة من التسهيلات والإمتيازات
التي يقدمها ويحرص عليها مركز
الإعلاميات العربيات وهي ملخصة" كما
يلي : أ.
إستخدام شبكة الكمبيوتر والبرامج الخاصة
بالإعلام والإتصال عبر الإنترنيت. ب.
المشاهدة التلفزيونية الموسعة لجميع
المحطات الفضائية الرقمية وكذلك أفلام
الفيديو الخاصة بالإعلام. ج.
التنسيب لحضور مؤتمرات وورش عمل ودورات
تدريبية عربية وعالمية متخصصة د.
إمكانية التنسيب للعمل في وسال الإعلام
المحلية والعربية كمندوبات وممثلات
إعلاميات سواء" معتمدات أم بعقد موقوت
بفترة زمنية وكذلك العمل لفترات زمنية
مدفوعة في مركز الإعلاميات العربيات
أثناء تنفيذ المشاريع والنشاطات
الإعلامية. ذ.
المشاركة في المسابقات والمنافسات
الإعلامية والبحثية التي تطلب من مركز
الإعلاميات العربيات من قبل المؤسسات
والمنظمات الغير حكومية العربية
والإقليمية وغير العربية. 2.
لجنة العلاقات والتنسيق : وتتألف
من ثلاث عضوات الواجبات والمسؤوليات
الرئيسة هي بناء وإدامة شبكة قنوات إتصال
وعلاقات مع المنظمات الغير حكومية في
الأردن والمنطقة العربية والتوصية بفتح
قنوات أخرى جديدة إقليميا" وعالميا"
وكذلك إبراز الصورة المشرقة لمركز
الإعلاميات العربيات في وسائل الإعلام
المختلفة. 3.
لجنة الأرشفة والتقييم: وتتألف
من ثلاث عضوات واجبهن الرئيسي هو بناء
قاعدة معلومات وأرشيف موثقة أولا"
لنشاطات المبدعات في حقل الإعلام المحلي
والعربي والعالمي، وثانيا" توثيق
وأرشفة نشاطات مركز الإعلاميات الرئيسية
وأخيرا" تصنيف وتوثيق الأحداث
الإعلامية محليا" - عربيا" - عالميا".
إنشاء وإدامة سجل الإعلامية وفق قاعدة
بيانات محدثة توضح تفصيلات شخصية الإسم
والعنوان والعمل والمجال الإعلامي ومن
ثم الإنتاج لكل منهن وتقييمه تمهيدا"
للتوصية بالتكريم في يوم الإعلامية
العربية السنوي الذي يصادف 12 - من الشهر
الثالث - آذار. 4.
لجنة التدريب والبرامج : وتتألف
من ثلاث أعضاء منهن واحدة من غير
الإعلاميات واجبهم وضع البرامج والمناهج
التدريبية للدورات الإعلامية التأسيسية
والمتقدمه والخاصة للإعلاميات ولغير
الإعلاميات وكذلك التخطيط التريبي
السنوي للتوصية بعدد الدورات ونوعها
ومتطلبات عقدها خلال العام. 5.
اللجنة الثقافية: وتتألف أيضا"
من ثلاث عضوات غير إعلاميات وواحدة
إعلامية لوضع تصور عام لأنواع ومستوى
النشاطات الثقافية التي يمكن أن يقوم بها
مركز الإعلاميات العربيات وكذلك الدعم
والتبني المؤسسي للشباب والشابات
الموهوبين في العمل الفني والمسرحي بما
يشمل تشجيعهم ومساندتهم وتوفير الدعم
المالي والمسرحي والفني لإظهار مواهبهم
وتنفيذها لتترجم كعمل فني متكامل على
خشبة المسرح أو معرض ما في مناسبة أو نشاط
معين يقوم به مركز الإعلاميات العربيات. الأجهزة
والمعدات وسائل الإتصال: لكي يؤدي
مركز الإعلاميات العربيات وأقسامه
الرئيسية واجباته ومهامه يجب أن يجهز
بمنظومة أجهزة ووسائل ومعدات كافية
ومؤهلة وكما يلي :
1.
شبكة كمبيوتر تتألف من 4-5 أجهزة ومحمل
عليها برامج ملائمة للعمل الإعلامي
وكذلك متصلة بالشبكة العالمية الإنترنيت. 2.
أجهزة وإكسسوارات مرافقة لأجهزة
الكمبيوتر منها - سكانرز - أدابترز - درافز
- وديسكات مدمجة وغيرها - وطابعات مختلفة. 3.
محطة رصد تلفزيونية رقمية فضائية وكذلك
جهاز تسجيل سماعي تلفزيوني. 4.
محطة رصد صوتية إذاعية متصلة
بمايكروفونات وسماعات وأجهزة تسجيل. 5.
كاميرات رقمية وعادية. 6.
أجهزة تسجيل يدوية. 7.
أجهزة إتصال هاتفي وتلغرافي. 8.
آلة تصوير وثائق. 9.
أثاث مكتبي ملائم. 10.
مكاتب وقاعات كافية للعمل. |
|
|
